Sok üzlet még mindig pénztárgépet használ az értékesítéshez. A pénztárgépek kényelmes megoldást jelentenek az üzleti élet számára, mivel programozható gombokkal, matematikával rendelkeznek, és biztonságos helyet biztosítanak a készpénz számára. A legtöbb pénztárgép hasonló módon működik.
A pénztárgépen található kulcsok azonosítása
A pénztárgép típusától függően a számgombok emeltek vagy laposak. A funkciógombokat gyakran ugyanúgy használják, mint a numerikus gombokat, és a számok fölött találhatók. A regisztráló billentyűzet mindkét oldalán található funkciógombokat címkékkel lehet megtalálni Üres, Jelölje be, Adó 1, Készpénz, Díj és Részösszeg. Kiegészítő kulcsok vonatkozhatnak az adott üzletben elhelyezett konkrét elemekre, ahol dolgozol.
A regiszter szalag cseréje
Ha pénztárgépet üzemeltet, tudnia kell, hogy szükség esetén cserélje ki a regisztert. Először távolítsa el az üres hengeret, amely a régi regiszter szalagot rögzítette, és helyezzen egy új papírtekercset az orsóra. A nyilvántartás típusától függően előfordulhat, hogy le kell zárnia a papírtekercset, így a helyén marad. Annak biztosítására, hogy a következő nyomtatás egyenes legyen, vágja le a felesleges papírt.
Szkennelés az egyetemes árkóddal
A legtöbb pénztárgéphez kézi lapolvasó tartozik, amelyet egy UPC-be szkennel, amely az adatokat közvetlenül a pénztárgép memóriájába küldi. A beolvasás után az elemnek és az árnak a nyilvántartásban kell megjelennie.Ha a regiszter nem rendelkezik szkennerrel, vagy ha a UPC nem keres valamilyen oknál fogva, beírhatja a UPC-t, és a regiszter felismeri az elemet.
A pénztárgép és a számítógépes értékesítési pont közötti különbség
A vállalkozások mindig arra törekszenek, hogy kényelmesebb és gyorsabb lehetőségeket találjanak. Néhány vállalkozás számítógépes értékesítési pontra vált. A pénztárgép olyan gép, amely nyomon követi az eladási tranzakciókat, pénzt tart, és változásokat tesz. A POS rendszer több, mint egy olyan számítógépes rendszer, amely többféle üzleti adatot rögzít, nyomon követi a készleteket és kezeli a pénzügyi tranzakciókat.
A POS rendszer és a pénztárgép között a legnagyobb különbség a kommunikáció és a hatékonyság. A POS rendszer rögzíti a tranzakciót, és valós idejű nyomon követést biztosít minden egyes ügyfél számára. Például, ha egy vásárló laptopot vásárol, a POS rendszer rögzíti a vásárlást és az adózási információkat, és integrálódhat a leltárrendszerrel, hogy lehetővé tegye az üzlet átrendezését. Az információ megszerzése után az adatbázisban tárolódik, és a vállalati képviselők kérésre hozzáférhetnek.
