Az üzleti költségek és az adózásból származó jövedelmek pontos nyilvántartása szükséges. Az IRS-nek lehet, hogy a pénzügyi kimutatások ellenőrzéséhez látnia kell a számviteli főkönyvet és a bevételeket. A számviteli főkönyvi vezetés segíthet a jövedelem és a különböző üzleti költségek nyomon követésében is. Vásárolhat egy főkönyvet egy irodai áruházból, vagy beállíthatja magát. Ha már van ilyen, a bejövő fizetések és a kimenő költségek rögzítése elkötelezettséget és pontosságot igényel, de nem szabad túl sok a munkanapon.
A szükséges elemek
-
Irattartó szekrény
-
mappák
Adja meg a nyilvántartó szekrényt az összes üzleti tranzakció nyilvántartásának tárolására, beleértve a költségeket és a bevételeket. Adjon ki egy fiókot a kimenő kiadásokhoz és egy fiókot a beérkező pénzeszközökhöz. Oszd meg a fiókokat minden hónapra.
Gyűjtsön be minden beérkezett nyugtát. A kifizetett számlák másolatait a teljes összegek rögzítéséhez tartsuk. A bevételek rögzítéséhez tartsa meg a fizetett számla vagy más bevételi kimutatások másolatát.
Oszd meg a könyvelési főkönyvet két kategóriába: egyet a kiadásokra és egy a bevételre. Oszd meg az egyes kategóriákat három oszlopra. Használja az első oszlopot a dátumhoz, a második a kiadás típusához és a harmadik a dollár összegéhez.
Jegyezze fel bevételeit a főkönyvi bevételi részébe. Jelölje be a kifizetés dátumát, a jövedelem típusát és a dollár összegét minden befizetett összegért. Ismételje meg ezt a folyamatot hetente, vagy naponta, ha naponta több befizetés van.
Jegyezze fel költségeit a főkönyvi kiadás részében. Jelölje ki a dátumkategóriában a vásárlás dátumát, a megszerzett vásárlás típusát és az eltöltött mennyiséget. Minden vásárlás esetén ismételje meg a napi vagy heti információkat.
Helyezze a költségkimutatásokat és -rekordokat az aktuális hónap fájljába. Helyezze a fájlt az iratszekrény második fiókjába.
tippek
-
A folyamat egyszerűsítése érdekében rendezze el a bevételeket és a bevételi kimutatásokat, mielőtt a számviteli főkönyvet dolgozná.
Figyelem
Ne veszítse el a bevételeit. Szükség lehet rájuk, hogy igazolják az adólevonásokat egy IRS ellenőrzés során.
