Az analitikai eszközök segíthetik üzleti nyereségét, vagy növelhetik versenyelőnyüket, és javíthatják a döntéshozatalt. Például, bár lehet, hogy tudatában van annak, hogy a termelékenység csökken, a kvantitatív elemző eszközök segítenek meghatározni az okot. Bár egyes eszközök nagy matematikai és statisztikai ismereteket igényelnek, még a korlátozott erőforrásokkal rendelkező kisvállalkozások olyan eszközöket is használhatnak, mint a szimulációk, trenddiagramok, benchmarking és arány-formulák a munkafolyamatok és a pénzügyi menedzsment javítása és a hatékonyság növelése érdekében
Mi-ha szimulációk
Milyen szimulációk, mint például a forgatókönyvek, az adattáblák, a Monte Carlo szimulációk és a Goal Seek hasznos pénzügyi és kockázatkezelési elemző eszközök. Ezek az eszközök, amelyek a táblázatkezelő programokban elérhetők, segítenek meghatározni, hogy mi történhet, ha a változóknak meg kell változtatniuk, és lehetővé teszik, hogy megnézze, mit kell elérnie egy adott eredményhez. A forgatókönyvek, az adattáblázatok és a Monte Carlo szimulációk lehetővé teszik egy vagy több bemeneti változó megváltoztatását, hogy megnézze például, hogy a nyersanyagköltségek, az árképzés és a fogyasztói kereslet különböző kombinációi hogyan befolyásolják nettó nyereségét. A célkeresés szimuláció a várható eredményt, például a nettó nyereséget jelenti, és meghatározza az eredmény eléréséhez szükséges bemeneti értékeket.
Trend diagramok
A trenddiagramok idővel megjelenítik az adatokat, hogy felfedjék mind a pozitív, mind a negatív trendeket. Mivel azonban történelmi adatokat igényel, a trendelemzés gyakran megfelelőbb egy meglévő vállalkozás számára. Ez az eszköz hasznos a termelékenység és a működési hatékonyság elemzéséhez és az összehasonlításhoz. Például egy trenddiagram hasznos lehet az éves munkavállalói forgalom arányának összehasonlításában. A további elemzés segíthet meghatározni, hogy a munkavállalói elkötelezettségi programba befektetett pénz a tervezett hatással rendelkezik. Ugyanígy a trendelemzés segíthet a call center alkalmazottak ütemezésében.
referenciaértékek
A referenciaértékek referenciapontok, például arányok és százalékok, és a leggyakrabban a teljesítmény elemzésére használatosak. A benchmarking segíti a belső és külső elemzést. Belső elemző eszközként a benchmark egyaránt elvárás és mód annak meghatározására, hogy az alkalmazottak megfelelnek-e a termelékenység és a teljesítménycéloknak, vagy hogy az értékesítési osztály megfelel-e az elvárásoknak. Külső elemző eszközként a referenciaértékek használata lehetővé teszi, hogy összehasonlítsuk üzleti tevékenységüket a nemzeti, regionális és iparági normákkal, és értékeljük, mennyire jól teljesíti a vállalkozása a versenytárs vállalkozásokkal való összehasonlítással.
Matematikai és statisztikai arányok
Az arányok a leghasznosabb elemzési eszközök közé tartoznak. Az olyan pénzügyi mutatók, mint az adósság-saját tőke, a likviditási értékelés, amelyet az aktuális aránynak neveznek, és a nettó haszonkulcs segíthet a jelenlegi pénzügyi helyzet elemzésében. Az alkalmazottakkal kapcsolatos kiadások tervezésében és kezelésében az emberi erőforrás arányok, mint például a bérleti díj, a forgalmi költségek, a munkahely-kitöltés ideje és az alkalmazottakra vonatkozó egészségügyi költségek segíthetnek. Az ügyfelek beszerzési és megőrzési arányai hasznosak mind a kiskereskedelmi, mind a szolgáltatási vállalkozások számára.
