A vállalkozások mindig arra törekszenek, hogy megtalálják a termelékenység növelésének módjait anélkül, hogy szükségszerűen növelnék a munkavállalók költségeit vagy stresszét. A csapatmunka hatékony módja lehet a morál megteremtésének és a kollektív hozzáállás előmozdításának a munkaerő között, de korlátai vannak. A vállalatokat, akik a csapatok végrehajtását fontolgatják, gondosan meg kell tervezniük és figyelembe kell venniük a csapatmunka előnyeit és korlátait.
Előny: a morál és a termelékenység növelése
Amikor a munkavállalók egy közös cél érdekében dolgoznak, gyakran büszkék a munkájukra, és motiválják egymást, hogy megfeleljenek egymás elvárásainak, valamint a vezetés elvárásainak. A csapatmunka lehetőséget ad új ötletek megismerésére és a csapat többi tagjának szakmai és személyes szinten történő megismerésére. Ez növelheti a munkaerő morálját és termelékenységét.
Korlátozás: Egy összetartó csapat létrehozása kihívást jelent
A csapatokat azonban óvatosan kell létrehozni, és az összetartó csapat kialakítása zavaró feladat lehet. Nem minden alkalmazott alkalmas a csapatmunka számára. Egyes alkalmazottak keserűnek érezhetik magukat a csapat munkájával kapcsolatban, és konfliktusok alakulhatnak ki. A Szövetségi Légiközlekedési Hatóság szerint ezenkívül a csapatok a legjobban működnek, ha szinergiát találnak a munkavállalók és a saját képességeik között.
Előny: A komplex problémák lehetséges megoldásainak növelése
Az egyének nem mindig egyformán gondolkodnak, és néha a problémákat sokféleképpen lehet megoldani. A kreatív és működőképes megoldások kialakulásának esélye akkor nő, ha egy munkatársak együtt dolgoznak egy probléma megoldására. Természetesen a csapatnak hatékonyan kommunikálnia kell egymással, és nem kell félnie a vélemények hangjától.
Korlátozás: A munkaterhelés egyenlőtlenül osztható el
A potenciális előnyök fényében a csapatmunka valójában megakadályozhatja a termelékenységet. Néhány alkalmazott egyszerűen nem hordozhatja súlyát a csoportban, arra kényszerítve, hogy más csapattagok vegyék fel a lelassulást vagy a kockázatot, hogy lemaradjanak az ütemtervtől. A menedzsmentnek rendszeres időközönként felül kell vizsgálnia a csapat erőfeszítéseit, és gondosan meg kell vizsgálnia, hogy a munkaterhelés egyenletesen oszlik-e meg a csapat tagjai között.