Talán több, mint a legtöbb területen, az informatikai iparban szédítő mértékű változás és innováció szembesül. Az informatikai cégek, amelyek nem értékelik rendszeresen ezeket a változásokat, és a cég helyét a fejlődő piacon, kockázatot jelentenek az ügyfelek és a szerződések elvesztésével, amelyek jobban felkészültek és felkészültek az új lehetőségekre. Az egyik IT-cégnek - vagy akár bármilyen vállalatnak - egy bevált módszere a piaci pozíció kiértékelése a cég erősségeinek, gyengeségeinek, lehetőségeinek és veszélyeinek teljes elemzése révén. A SWOT-elemzésként ismert eljárásnak köszönhetően ez a folyamat lehetővé teszi, hogy az üzleti helyszínen a jövedelem megteremtse a lehetőségeket, csökkentsék a csökkenő bevételeket, és az egészségesebb vállalat számára egyedülálló értéket nyújtsanak.
Mi a SWOT-elemzés?
A SWOT egy rövidítés:
- erősségek: Azok a dolgok, amelyeket a vállalat jól teljesít, vagy figyelembe veszi az eszközöket.
- Hiányosságok: Feladatok és projektek, amelyekkel az Ön vállalkozása küzd, vagy a hiányzó eszközök.
- lehetőségek: Események és körülmények, melyeket a vállalat kihasználhat.
- fenyegetések: Olyan helyzetek, amelyek valamilyen módon kockázatot jelentenek a vállalatra.
A SWOT-elemzésben az egyik lehetőség, hogy megkülönböztessük a lehetőségek / fenyegetések erősségeit / gyengeségeit, hogy azokat a vállalat szemszögéből nézzük. Az erősségek és gyengeségek belsőek, míg a lehetőségek és fenyegetések a vállalaton kívül vannak.
Például egy informatikai cég több kódolót is alkalmazhat, amelyek nagy tapasztalattal rendelkeznek a natív webes alkalmazások építésében. Így az őshonos webes alkalmazásfejlesztés képessége erős lenne, mert egy eszközen - alkalmazottakon alapul - a cégen belül. Ha a natív webalkalmazások népszerűsége drasztikusan csökken néhány új, feltörekvő technológia javára, ami fenyegetést jelentene a cégre, mivel a vállalkozáson kívülről érkezik.
Az erősségek és gyengeségek elemzése a jelenre összpontosít, és azt vizsgálja, hogy a vállalat ma jól tudja-e. Másrészt a lehetőségek és a fenyegetések előretekinthetnek. Van egy kis előrejelzés a munkahelyen, mivel megpróbálja előre jelezni a jövőbeni eseményeket és előnyöket, valamint a kockázatokat.
A SWOT-elemzés célja
A SWOT-elemzés folyamata értékes üzleti IT-vállalatok számára. Túlságosan könnyű a túlságosan gyorsan bekerülni a sürgős, mindennapos válságokba, hogy lépést tegyünk vissza ahhoz, hogy perspektívát kapjunk a vállalkozásról. Ugyanakkor a vállalkozás tulajdonosának is könnyű meggyőződnie egy bizonyos nézőpontból - akár az üzlet nagyszerű, akár reménytelen, és a vállalatnak le kell zárnia.
A SWOT-elemzés segít abban, hogy egy objektívabb keretrendszerből mélyrehatóan megvizsgálja a vállalkozásait, így világosabb képet kaphat arról, hogy az üzlet jól működik, és mit küzd. A SWOT folyamat arra is kényszeríti Önt, hogy gondoljon a jövőre; nem csak holnap, hanem jövőre és a következő öt évre. A SWOT segít abban, hogy olyan hosszú távú stratégiát készítsen, amely előnyeit a vállalat természeti erősségei és lehetőségei teszik ki a gabonával való együttműködéssel, nem pedig ellene.
SWOT-elemzés elvégzése
A SWOT-elemzés bármikor elvégezhető a vállalat létezésében. A legjobb eredmények azonban általában a nagy stressz, a túlnyomó határidők és a pénzügyi nyomás elkerülése érdekében keletkeznek. A SWOT elemzési munkájának nyomon követésére gyakran a vezetők négy darab négy részre osztott papírlapot használnak, vagy egy két cellát tartalmazó, négy cellával ellátott táblázatot. A bal oldali oszlopban írja le az erősségeket és a lehetőségeket, például a hasznos kategóriákat, valamint a jobb oldali oszlopban a gyengeségeket és fenyegetéseket.
Egy másik lehetőség, hogy a vállalat minden szintjén dolgozzanak ki egy munkacsoportot, hogy közösen készítsék el az elemzést. A csoportnak két vagy több alkalommal kell találkoznia, hogy véleményt és munkát végezzen az elemzés véglegesítéséhez. A faliújság hatékonyabb eszköz lehet, mint az egyéni papírdarabok a csapatok ülésein.
Erősségek és gyengeségek elemzése
Az informatikai cégek tulajdonosai kihívást jelenthetnek a SWOT-elemzés erősségeinek és gyengeségeinek, hiszen objektivitást igényel a saját cége, alkalmazottai és önmagáért. Ahhoz azonban, hogy segítsen a vállalkozásának, fontos, hogy e tekintetben bizonyos érthetőséget érjünk el.
Az elemzés ezen részének egyik módja az, hogy gondolkodjunk arról, hogy az Ön cége jól működik, szemben azokkal a vagyonokkal, amelyekkel rendelkezik vagy rendelkezik. A fizikai eszközök elveszhetnek vagy eladhatók, és a munkavállalók elhagyhatnak, de az alapvető kompetenciák alapvetőebbek. Emellett külön gondolkodjunk a készségekről és erősségekről, amelyek segítenek a cégnek a céljainak elérésében. Ha az egyik cél az, hogy bővüljön a helyi üzleti piacra, nézd meg az olyan erősségeket, mint a kapcsolatok és kapcsolatok más helyi vállalkozásokkal.
Külső tényezők értékelése
A lehetőségek és a fenyegetések elemzésének a cégén kívüli világra kell összpontosítania; mindenféle külső erő hatással lehet az informatikai cégre. Mi változik az Ön vállalkozásában vagy a helyi piacon? Miért zajlanak a változások, vagy mi vezet? A külső tényezők értékelése során fontos, hogy előzetesen tájékoztassuk a korlátokat. A SWOT-elemzés során bizonyos mértékű jövőorientált gondolkodás szükséges. Azonban az IT-ben túl sok a bizonytalanság, hogy pontosan megjósolja a jövőt.
A SWOT elemzés után
Az alapos SWOT-elemzés előnyeinek teljes körű megvalósítása érdekében az informatikai cégnek meg kell terjesztenie az elemzés következtetéseit az érdekeltek számára, majd egy héttel későbbi ütemezést kell tartania. A nyomon követés során a cél az, hogy hozzon létre egy tervet a vállalat erősségeinek kihasználására, és kihasználja az azonosított lehetőségeket, ugyanakkor minimalizálja a gyengeségeket és elkerülje a fenyegetéseket.
A cég minden egyes lehetősége számára azonosíthat, meghatározhat konkrét célokat, amelyek összhangban vannak a vállalat alapvető értékeivel és küldetésével. Például, ha a cégnek lehetősége van egy nagy új ügyféllel kötött szolgáltatásokra vonatkozó szerződést aláírni, a célok egy értékorientált javaslat létrehozására összpontosíthatnak, és kapcsolatba léphetnek a vállalat döntéshozóival.
