Egy ad hoc jelentés egy online lekérdezési kérelem, amelyet egy adatbázisba küld. A felhasználó egy lekérdezést küld a számítógépbe, hogy ad hoc jelentést hozzon létre, amely olyan egyszerű, mint egy adott hónapra vonatkozó számlák listájának kérése. Az adatbázis generálja az eredményeket, amelyek a jelentés lekérdezésétől függenek. Ad hoc jelentés létrehozása az alkalmazott adatbázis-rendszertől függ.
Indítsa el az adatbázist a számítógépen. Az adatbázis megnyitásához kattintson duplán az asztal ikonjára.
Határozza meg a lekérdezését. Ez határozza meg, hogyan küldje el a kérését. Az adatbázis megnyitásakor több lehetőség közül választhat, amelyek közül választhat, például a szervezet tagjainak nevét, ha szeretné összeállítani a címek és kapcsolattartási adatok listáját, vagy esetleg össze kívánja állítani a listát a számlákat ki kell küldeni. A kéréstől függően válassza ki azt a részt, amelyik a legjobban alkalmazható erre a kérésre.
A kérés megadásához jelölje ki a négyzeteket. Ha az adatbázisában a számla kategóriát választotta, akkor lehetnek olyan lehetőségek, mint a hónap, év, nap, számla vagy szolgáltatás típusa. Jelölje be a jelölőnégyzeteket, amelyek segítenek a kérés szűkítésében és az Ön által keresett információk megszerzésében. Alaposan átmásolhatja az adatbázis beállításait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy teljes mértékben kihasználja a lekérdezési beállításokat.
Keressen egy gombot az adatbázisban, amely azt mondja: „Ad Hoc Report” létrehozása és nyomja meg. Ha megnyomja az „Ad Hoc jelentés létrehozása” gombot, további lehetőségeket kaphat az adatbázis képességeitől függően. Előfordulhat például, hogy megadhatja az ad hoc jelentésben szerepeltetni kívánt információ típusát. Ha a szervezet tagjainak listáját készíti, vagy címcímkéket hoz létre, akkor kiválaszthatja azokat a részeket, mint a név, a cím, a postai cím, a telefonszám, a tag állapota és az e-mail cím. A választott függ az ad hoc jelentés céljától.
A lekérdezés elküldéséhez kattintson az „OK” vagy az „Ad Hoc létrehozása” lehetőségre az alkalmazott adatbázistól függően. Az adatbázis egy olyan táblázatot vagy más fájlt hoz létre, amely az Ön által kért lekérdezés információit szervezi.
