A nonprofitok egyre versenyképesebb környezetben működnek. Szolgáltatásaik iránti kereslet mindig meghaladja az okaikat támogató rendelkezésre álló pénzt. Ezért, hogy maradjon releváns, a mai nonprofitok gyakran energiát fektetnek különböző stratégiai tervezési gyakorlatokba, hogy felmérjék az általuk működtetett tájat. A SWOT-analízis egy gyakori technika, amelyet a belső erősségeik (S) és gyengeségeik (W) megértésére, valamint a külső lehetőségek (O) és a fenyegetések (T) azonosítására használnak. A SWOT-elemzés meglehetősen egyszerű. A nonprofit vezetőknek össze kell gyűjteniük a legjobb és leginkább elkötelezett stratégiai gondolkodókat, mint például az igazgatóság és a vezetői vezetők, hogy megvitassák és elmélyítsék a négy kritikus területet. Hozzon létre egy négynegyed mátrixot, hogy megtekinthesse őket. Jelölje be a bal felső mezőt: „Erősségek”, a jobb felső „Gyengeségek”, az alsó bal „Lehetőségek” és a jobb alsó „Gyengeségek”.
erősségek
A szervezet missziójának és stratégiai tervének minden elemének külön SWOT-elemzéssel kell rendelkeznie. Ezért az erősségek címke alatt a csapatnak azonosítania kell a vizsgált elemhez kapcsolódó pozitív tényezőket. Például a nonprofit új, innovatív terméket vagy szolgáltatást kínálhat, vagy kiterjedt hálózata lehet, amelyen keresztül megoszthatja erőforrásait és kommunikálhat a szolgáltatásairól. Egyéb erősségek közé tartozik a helyszín, a támogatói bázis és a szakértelem. Sok nagyobb nonprofit is hosszú múltra tekint vissza, ami jó és szilárd hírnevet biztosít számukra közösségeikben. Ezek az erősségek kihasználhatók a nonprofit jövőbeni új tervek végrehajtására.
Hiányosságok
Ne feledje, hogy a belső hiányokra összpontosít, amelyek a nonprofit SWOT-elemzés gyengeségeit alkotják. A tipikus gyengeségek közé tartozik a kis személyzet és a kevés erőforrás. Ha egy nonprofit 100 000 embernek akar szolgáltatást nyújtani stratégiai tervének részeként, az ilyen hiányosságokat is figyelembe kell venni. A kevésbé észrevehető gyengeségek közé tartozik, hogy nem olyan egyedi, egy olyan testület, amely kevés erőforrás-fejlesztési tapasztalattal rendelkezik, és nem világos feladat. Ezenkívül a rossz sajtó, vagy a hírnevek közelmúltbeli károsodása súlyos gyengeség lehet, amelyet nehéz leküzdeni.
lehetőségek
A stratégiai gondolkodóknak környezeti vizsgálatot kell végezniük, és meg kell vizsgálniuk azokat a tényezőket, amelyek segítik és sértik annak lehetőségeit, hogy sikeresen végrehajtsák terveit. A lehetőségeket a közösség vagy a lakosság igényeinek felmérésével fejleszthetjük, amit a nonprofit szolgál. Vannak-e olyan új igények, amelyeket más nonprofitok nem teljesítenek? Például, sok nonprofit talált olyan réseket, amelyek segítik a növekvő munkanélküliségű családokat és a közelmúltbeli gazdasági visszaesést. Hasonlóképpen mások kitöltötték a nonprofitok által hagyott tereket, amelyek szintén zavartak a gazdaságban. Még egy telített nonprofit piacon is lehetőség nyílik az erők összekapcsolására. Ha egyesül vagy szövetséget alkot a hasonló gondolkodású szervezetekkel, a sávos erőfeszítések több embert érhetnek el, és megoszthatják a finanszírozást.
fenyegetések
Csak azért, mert nem működnek, hogy nyereséget hozzanak létre, nem jelenti azt, hogy a nonprofitok nem rendelkeznek versenytársaival. Azok a veszélyek, amelyekkel a nonprofitok általában találkoznak, magukban foglalják a nagyon nagy nonprofitokat, amelyek az alapszolgáltatási területükre kiterjednek, és más, ugyanazon szolgáltatásokat nyújtó nonprofitok. Emellett az alapítványok gyakran csökkentik a finanszírozást, vagy megváltoztatják saját prioritásaikat. A donorok „fáradtságot” tapasztalnak, és abbahagyják az adást, vagy kisebb mennyiséget adnak.
Akcióterv
A SWOT-elemzés célja, hogy segítse a nonprofitokat egy olyan cselekvési terv kidolgozásában, amely támogatja a működését, megváltoztatja, mi nem, megragadja a lehetőségeket, és minimalizálja a működésének veszélyeit. Szinte lehetetlen lesz a mai versenyképes finanszírozási környezetben maradni a hatalom, anélkül, hogy az ilyen típusú értékelést rendszeres időközönként, általában körülbelül öt évig végeznénk.
Hasznos témák a nonprofitok számára
A nonprofit műveleteknek a küldetése és az erőforrásai és a környezettel kapcsolatos képességei között állandó háború van. A SWOT-elemzések tisztázzák a stratégiai terveket és irányokat adnak a jövőre nézve. Vannak azonban olyan fontos kérdések, amelyek a nonprofitokat szabályozzák, amelyeket SWOT-okban kell figyelembe venni, beleértve a tervek összehangolását a misszióval, a költségvetési korlátokkal, a versenyképes pozícióval, a programozási és kommunikációs kapacitással, valamint a finanszírozással és az erőforrások maximalizálásával.
