A huszadik században az írógépek egyszerűbbé tették mindazok számára, akiknek szöveget kellett írni vagy dokumentumokat készíteniük. A huszonegyedik század írógépei erősebbek és hasznosabbak, mint elődeik, de mostanában az új technológiákhoz képest hátrányok vannak. Az e-mail és az internet papírmentes világa kevésbé hasznosította az írógépet.
Hibajavítás
A tipikus írógépek csak azt írják be, amit a kulcsokba írtak, és a helytelenül írt szavak továbbra is helytelenül írottak. Az emberek megszokták a helyesírás-ellenőrzőket, az automatikus szócsere-programokat és a nagybetűk automatikus beillesztését a mondatok elején. Ha egy író hibázik egy írógépen, akkor a fehér-out használatával törli a hibát, majd újraírja a szöveget. Egyes elektronikus írógépek törlési képességgel rendelkeznek, de egyik sem fogja figyelmeztetni a felhasználót a hibákról.
Közlekedő
Az írógépen több helyre küldendő levél írása nem lehetséges. Egy szén-dioxid-papírlappal egyszerre két példány nyomtatható, de ez a korlát. Ha több példányt, például hírleveleket vagy nyomtatványokat használ, a felhasználónak másológépet kell használnia. Ezenkívül különböző neveket és címeket nem lehet olyan címzettre küldeni, amelyet több címzettnek küldtek olyan könnyen írógéppel.
formázása
Az írógépek formázási lehetőségei korlátozottak. A gépíró megváltoztathatja az oldalmargókat és a félkövér betűtípust, és a kettős színű festékszalag használata a fekete helyett piros színnel nyomtatható. Különböző típusú vagy méretű betűtípusok használata nem lehetséges, mert a betűk emelt bélyegzők, amelyek szabványos üzleti betűméretet használnak. Az írógéppel kevesebb karakter és szimbólum áll rendelkezésre.
készletek
Az írógépek egyre ritkábban fordulnak elő, ami azt jelenti, hogy kevesebb beszállító állomány szalag és más írógép szükséglet. Az írógép-javítás részei is drágábbak. Az írógépek olyan manuális eszközök, amelyek kopást és kevesebb írógépjavító műhelyt működnek.
