A belső és külső ellenőrzések közötti különbség a függetlenség. Amikor egy vállalat belső ellenőrzést végez, megbízást ad egy alkalmazottnak, hogy menjen át a főkönyvi lapokon, és jelentést készítsen a vezetésnek. A külső ellenőrzés olyan személyt hoz létre, aki nem dolgozik a vállalatnál. Ez biztosítja a szabályozóknak, bankoknak és még a vezetői bizalmat, hogy az ellenőrzés pontos.
tippek
-
A külső könyvvizsgáló egy tapasztalt hitelesített könyvvizsgálót vezet be a társaság pénzügyi kimutatásainak felülvizsgálatára és hitelesítésére. A belső ellenőrzéstől eltérően a külső könyvvizsgáló nem válaszol a menedzsmentre. Ehelyett rendszerint beszámol a részvényeseknek.
A külső ellenőrzés célja
A tipikus külső ellenőrzésnek három célja van. Az egyik cél az, hogy vizsgálja felül a vállalati számlákat, hogy megmutassák, hogy pontosak és teljesek. A másik cél annak megerősítése, hogy a számviteli nyilvántartások megfelelnek a szokásos gyakorlatnak. Például az Egyesült Államokban működő vállalatoknak általánosan elfogadott számviteli elveket (GAAP) kell követniük. A külső könyvvizsgálat a pénzügyi kimutatásokat, például a mérlegeket is felülvizsgálja, hogy igazolja, hogy pontosan bemutatják a vállalat pénzügyeit.
A pénzügyi kimutatások hitelesítése a külső könyvvizsgáló munkájának lényege. A befektetők és a hitelezők ragaszkodhatnak külső ellenőrzéshez, mielőtt pénzt bocsátanak a vállalatba. A társaságok, amelyek részvényeket értékesítenek a nyilvánosság számára, jogilag kötelesek pénzügyi kimutatásaikat ellenőrizni.
A vállalatok néha más okokból, mint például a csalás kivizsgálása céljából, külső könyvvizsgálót is bérelnek. A vállalat általában nem végez több mint egy külső ellenőrzést évente, míg több belső ellenőrzést is ütemezhet.
Hogyan történik az ellenőrzés
A külső könyvvizsgálat túlmutat a számok ülésétől és egy oszlopok összeadásával. Először is, a könyvvizsgáló megismeri az üzleti tevékenységet és a pénzügyi környezetet, amelyben működik. Ezután megvizsgálja a vállalat belső ellenőrzéseit, mint például, hogy ki engedélyezi a kiadásokat és a beszerzést, hogyan biztosítják az eszközöket, és hogy a vállalat rendelkezik-e elegendő belső felügyelettel a pénzgazdálkodásban. Ha úgy tűnik, hogy jelentős csalás lehetősége van, a könyvvizsgáló sokkal óvatosabb és gyanúsabb lesz a pénzügyi kimutatások felülvizsgálatakor.
Ezután jön az igazán mélyreható munka. Vajon a vállalat főkönyvei vagy nyilatkozatai rendellenesen eltérnek az elmúlt évekétől? A leltár pontos? Kötelezőek-e a követelések és követelések? Valaki szokatlan költségjelentést nyújtott be? A bevételi előrejelzések figyelembe veszik a visszatérítések és visszatérítések szokásos mértékét?
Amikor a könyvvizsgálat megtörténik, a könyvvizsgáló vagy felsorolja a problémát, vagy arról számol be, hogy minden a felújításon van.
A megfelelő könyvvizsgáló keresése
A pénzügyi kimutatások ellenőrzése drága, jelentős vállalkozás. Bárki felvétele előtt a vállalatnak ellenőriznie kell a könyvvizsgálói képesítést. A külső könyvvizsgálónak hiteles könyvelőnek kell lennie. Annak érdekében, hogy érdemes bérbeadni, a könyvvizsgálónak már rendelkeznie kell pénzügyi elemzéssel vagy könyvvizsgálattal.
