A kis- vagy otthoni vállalkozások, mint például a nappali központok, gyakran elhanyagolják, hogy formálisan közelítik meg a tranzakció részét. Ennek eredményeképpen felesleges vitákba kerülnek a nyújtott szolgáltatásokért fizetendő pénzért. Könnyedén létrehozhat egy számlát a napközbeni ellátáshoz, amely biztosítja mind a pénzáramlás időszerűségét, mind a cég szakmai tevékenységének bemutatását. Számos olyan webhely található, amely számla sablonokat értékesít, de ingyenesen hozhat létre sajátat.
A szükséges elemek
-
Microsoft Office Suite
-
Nyomtató
Napközi számlák létrehozása
Használjon számítógépes szoftvert, például a Microsoft Office Suite programot, hogy gyorsan hozzon létre egy professzionális megjelenésű számlát az Ön vállalkozásának. A Microsoft számos, a felhasználásra kész sablont tartalmaz a Startup menü Programok alatt lévő „Új irat dokumentum” lapján.
Használja az „Értékesítési számla” nevű Excel dokumentum sablont. Az üres dokumentumot könnyen kinyomtathatja és kézzel is kitöltheti. A professzionális megjelenés érdekében töltse ki a dokumentumot a számítógépen úgy, hogy az adatokat az üres adatmezőkbe helyezi. megfelelő módon, kattintson a jobb gombbal a mező mező megjelenítéséhez, és helyezze be az információt.
Csak azoknak az űrlapmezőknek a kitöltése, amelyek relevánsak az Ön vállalkozásához. Nem érzi magát úgy, mintha ki kellene töltenie minden egyes üres lemezt. Ha nincs szüksége rájuk, hagyja őket üresen. Egy mező, amelyet használni kell, a „Számla száma”. Használja a szokásos számlát, hogy megkülönböztesse az ügyfeleket és az egyedi számlákat.
Adja meg a napközi központ nevét és címét az erre az információra vonatkozó mezőben. Ha üzleti logója van, használja a számlát még hivatalosabbnak.
Adja meg a vállalat adatait az „Értékesítési számla” nevű üres adatmezőben. Töltse ki az ügyfél adatainak mezőit a szülő nevével és címével, nem pedig a gyermekkel. A „Leírás” alatt adjon meg annyi információt, amennyire szüksége van ahhoz, hogy az ügyfél legyen Használja a „Baby Johnson napközi szolgáltatásait, 2000. január 16-án.
Adja meg a számla által lefedett szolgáltatás pontos dátumát, valamint a megállapodás szerinti díjakat. Az űrlap segítségével megadhat egy mennyiséget. Ez lehet a számla által lefedett hetek vagy órák száma. A díj mértékét be kell illeszteni az „Egységár” mezőbe. Ha a számok mindkét mezőbe be vannak helyezve, az Excel automatikusan kiszámítja a teljes költséget.
Adja meg az esetleges kiegészítő díjakat, például az étkezést vagy a késedelmi díjakat. Tartalmazza a megfelelő városi és állami adót. Előfordulhat, hogy magának kell kiszámítania az adót. Adja meg az űrlap összes oszlopában. A program hozzáadja az összes számot, és a teljes összeg nagy összegét adja. Nyomtassa ki számláit, és időben terjessze azokat.
