Az OSHA 300 napló a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal nyilvántartási és jelentési követelményeinek szerves része. Az OSHA 29 CFR 1904 szabvány szerint az OSHA alá tartozó valamennyi munkáltatónak rögzítenie kell a munkahelyi sérülésekről és betegségekről szóló információkat a 300 naplóban, és átadja az információt a 300A formanyomtatványhoz jelentéskészítés céljából. A napló és az összefoglaló a munkaadók, a munkavállalók és az OSHA számára létfontosságú információkat tartalmaz a veszélyek meghatározásában és megértésében, valamint a munkahelyi egészség és biztonság javításában.
Célkitűzések és adatkövetelmények
A 300 űrlapnak két célja van. Az első az írható munkahelyi sérülések és betegségek osztályozása. A második az egyes bejegyzések mértékének és súlyosságának megállapítása. A rögzíthető sérülések és betegségek azok, amelyek:
- halál
- eszméletvesztés
- egy vagy több nappal a munkától
- korlátozott munkavégzés
- a munkahely átruházása vagy átadása
- az egyszerű elsősegélynyújtáson túl.
Minden naplóbejegyzés kilenc adatbeviteli követelményt tartalmaz:
- Egyedi esetszám
- A munkavállaló neve vagy „adatvédelmi ügy” megjelölése, ha a betegség vagy sérülés magánéletvédelmi ügy
- A munkavállaló munkaköre
- Érkezés vagy sérülés időpontja
- Az esemény helye
- A sérülés vagy betegség részletes leírása
- Esettanulmány
- Azon munkanapok száma, amikor a munkavállaló dolgozott, korlátozott illetékességgel vagy egy másik pozícióba került
- A sérülés vagy betegség típusa.
Sérülési és betegségi információk használata
Az ellenőrzés során az OSHA felülvizsgálja az adatokat annak érdekében, hogy meghatározza, hogy a vállalat milyen biztonságban működik. Mind az OSHA, mind a Munkaügyi Statisztikai Hivatal használja a naplóból az összefoglaló űrlapra átvitt információkat az iparági és helyspecifikus végrehajtási programok és a megfelelőségi segítségnyújtási tevékenységek fejlesztésére.
A munkáltatók a napló segítségével is értékelhetik a jelenlegi egészségügyi és biztonsági programok hatékonyságát, és szükség esetén módosíthatják azokat.
További követelmények
Bármely munkáltató, aki a sérülés és betegségnapló fenntartásához szükséges a 300A formátumú összefoglalót február 1-től április 30-ig kell közzétennie évente olyan helyen, ahol az alkalmazottak könnyen hozzáférhetnek az információkhoz. A munkáltatónak továbbá az információ másolatát kell benyújtania a külső telephelyen dolgozó munkavállalóknak és bárki másnak, aki kérheti. A kiküldetési időszak lejárta után mind a 300 napló, mind a 300A összegző űrlapot öt évig meg kell őrizni, és kérésre elérhetővé kell tenni az alkalmazottak, a nyilvános és az OSHA ellenőrök számára.
