Szinte minden vállalat, akár egy profitorientált vállalkozás, akár nonprofit jótékonysági szervezet, egy igazgatótanács irányítása alatt áll. A táblák nagyon kicsi, csak egy maroknyi taggal, a több tucatban lévő nagyobb csoportokig terjedhetnek. A legtöbb tag, aki nem vállalati tisztviselő, mindegyiküknek ugyanolyan szerepe, felelőssége és kiváltságai vannak. Bizonyos esetekben azonban a testületek hivatalból állnak, és gyakran felmerülnek kérdések az egyének státusza tekintetében.
Meghatározás
Az ex officio igazgatósági tag az, aki nem a rendes választási folyamaton keresztül tagja a testületnek, hanem egy másik álláspontja alapján. A bizottsági bizottságok hivatalból is tagjai lehetnek.
Példák
A nonprofit szervezet ügyvezető igazgatója lehet hivatalból álló bizottsági tag, ami azt jelenti, hogy az igazgatósági tag automatikusan választja meg. Egy üzleti környezetben a vezérigazgatót a társaság igazgatótanácsának hivatali tagjává lehet kinevezni. Az igazgatóság elnöke vagy elnöke jellemzően az összes bizottsági bizottság hivatalból áll, és a kincstárnok hivatalból az igazgatóság pénzügyi bizottságának tagja lehet.
Kijelölés
Az, hogy ki az ex officio igazgatósági tag, a szervezet alapszabályán alapul. Az új vállalatoknak tisztában kell lenniük az alapszabályuk megalkotásakor, amit az ex officio kijelölés jelent, mivel az alapszabályok megváltoztatásának folyamata hosszú és összetett lehet. A szervezetek nem használhatják ezt a lehetőséget arra, hogy valaki „tiszteletbeli igazgatósági tag” legyen, aki nem rendelkezik szavazati joggal, illetve nem rendelkezik igazgatási kötelezettségekkel.
Szerep
Robert eljárási szabályzata szerint a parlamenti eljárás és az igazgatóság irányítási ügyeinek hiteles forrása az ex officio tagjai ugyanazokkal a jogokkal rendelkeznek, mint a többi igazgatósági tag. Néhány szervezet azonban feltételezi, hogy az ex officio tagok részt vehetnek az üléseken és részt vehetnek a vita során, de nem szavazhatnak.
Szavazás
Kivéve, ha az alapszabály kifejezetten kimondja, hogy a hivatalból nem rendelkező tagnak nincs szavazati joga, az ilyen tagok ugyanolyan szavazati joggal rendelkeznek, mint bármely más igazgatósági tag. Így számos jótékonysági szervezetben az alapszabály meghatározza, hogy az ügyvezető igazgató hivatalból, de szavazati jog nélkül. Ha a szabályzat nem tesz különbséget a hivatalból és a rendes tagok között szavazási célból, akkor a Robert szabályai lehetővé teszik, hogy a hivatali tagok eltérő bánásmódban részesüljenek abban az esetben, ha nem tartoznak ide a határozatképesség megállapításához.
