A számítógépes prezentációk az üzleti életben és a tudósok normájában váltak. Segíthetik a hangszóró hatékonyabb tervezését. A számítógépes diavetítéssel vagy grafikával támogatott beszédek dinamikusabb prezentációt is létrehozhatnak. De ha a prezentációs szoftvert nem használják jól, mert amikor egy hangszóró nem megfelelő grafikát használ, vagy ha túl sok adat van a prezentációban, elveszítheti a gőzöket és a közönség figyelmét. Mint a legtöbb eszköz esetében is, a számítógépes prezentációs szoftvert takarékosan használja, hogy javítsa a bemutatót, és ne rontja el.
Dinamikus élmény
A számítógépes prezentációk célja, hogy dinamikus élményt teremtsen a közönség számára. A csúcskategóriás számítógéppel és szoftverrel rendelkező műsorvezető könnyen beillesztheti a filmet, a hangot, a professzionális minőségű grafikákat és képeket a prezentációba. Ezeknek az elemeknek segítenie kell a közönségnek a téma megértését, és segítenie kell őket abban, hogy hatékonyabban vegyenek részt és emlékezzenek az anyagra. A minőségi prezentációs szoftver az összes elemet vonzó háttérrel húzza össze. Ha a bemutató jól megtervezett és tényszerű, a látvány és a háttér javíthatja a műsorvezető hitelességét a közönséggel.
Hatékony tervezés és szervezet
A számítógéppel előállított prezentációk egyértelmű előnye, hogy az előadóknak előre kell tervezniük a beszédet és a programot. Rendelkeznie kell a diákokkal, és létrehoznia kell a szöveget, valamint hozzáadnia a vizuális elemeket, például a diagramokat és a grafikákat. Emiatt a számítógépes prezentációk könnyebben követhetők, mint a hagyományos előadások, amelyeket feljegyeznek vagy használnak. A prezentációs szoftveren található diákok rendezése arra is ösztönzi a hangszórót, hogy továbbra is téma-orientált maradjon, mert a pályán maradnak.
Szegényen kialakított prezentációk
A nem megfelelő grafikával vagy rosszul formázott diavetítéssel rendelkező, rosszul kialakított számítógépes prezentációk pusztító hatást gyakorolhatnak a hallgatókra és az előadókra. A túl sok adattal vagy szöveggel rendelkező diákok elvonhatják a közönséget a prezentációtól. Az érvénytelen adatokat, hibákat vagy hibás írásokat tartalmazó diákok kevéssé hangsúlyozzák a hangszóró integritását vagy megbízhatóságát. A műsorvezetőnek meg kell kérnie az előadásának próbaüzemét a társaktól vagy kollégáktól, akik érvényes és becsületes visszajelzést adhatnak.
Hibás számítógépes prezentációk
Szinte minden olyan szakember, aki számítógépeket használ előadások létrehozásához, számítógépe vagy a bemutatófájl hibás volt az esemény során. Csak a teljesített hangsugárzók könnyen vissza tudnak állni egy ilyen hiba miatt. Néhány előadó zavarba ejt, és soha nem teljesen visszanyerte a lelkesedést a bemutató hátralévő részében. Ennek következtében úgy tűnik, hogy kevésbé professzionálisak és megbízhatóak a közönség számára. A hangszóróknak készenléti mentési fájlokat, megjegyzéseket és diavetítéses segédanyagokat kell készíteniük abban az esetben, ha hiba lép fel.
