A vállalkozások a bérszámfejtőiktől függnek, hogy kezeljék és koordinálják a bérszámfejtési folyamatot. A bérszámfejtők rögzítik a vállalati bérköltségekkel, a felmerült kötelezettségekkel és a kötelezettségek kifizetésével kapcsolatos költségeket. A bérszámfejtők szintén koordinálják a pénzügyi kimutatásokkal kapcsolatos bérkötelezettségi kötelezettségek jelentését a főkönyvi könyvelővel.
Standard bérszámfejtési bejegyzések
A vállalatok fizetik az alkalmazottakat egy előre meghatározott fizetési ütemezés alapján. Néhány vállalat hetente fizet, hetente kétszer és néhány havonta. Amikor a bérszámfejtő rögzíti a rendszeres bérszámfejtést, elszámolja a béreket, a bérszámfejtéseket és a munkáltatói bérköltségeket. A bérszámfejtés magában foglalja a társadalombiztosítási és a Medicare-i adót, a szövetségi jövedelemadót és az egészségbiztosítást. A munkavállalóknak fizetendő nettó összeget nettó bérköltségként kell elszámolni. A munkáltató bérköltségei közé tartozik a FICA adó, a szövetségi munkanélküliség FUTA adója és az állami munkanélküliségre vonatkozó SUTA adó. Amikor a könyvelő beírja a bejegyzést, a bérszámfejtés terhére egy betéti bejegyzést rögzít a bérszámfejtés teljes összegére. Ezután rögzíti a FICA adóköteles, szövetségi jövedelemadó, fizetendő egészségbiztosítási és egyéb, a munkavállaló fizetéséből származó levonásokat. Végső jóváírást készít a nettó bérszámfejtésre. A könyvelő ezt követően rögzíti a munkáltató bérkötelezettségét. Elszámolja a bérszámfejtési adóköltségeket és a FICA fizetendő adót, a FUTA adót és a fizetendő SUTA adót. A FICA adóköteles, szövetségi jövedelemadó, fizetendő egészségbiztosítás, nettó bérköltség, FUTA fizetendő adó és a fizetendő SUTA adó az összes bérkötelezettségi számlára.
A bérköltségek kifizetése
Amikor a könyvelő fizeti az egyenleget az egyes bérszámfejtési számlákon, a könyvelést a könyvelésben rögzíti. Kifizeti az egyes bérszámfejtési kötelezettségek számláit az egyenlegért és jóváírja a készpénzt a teljes összegért.
Bérszámfejtési kötelezettségek
Valamikor a fizetési periódus két számviteli időszak, például a hónap vége között halad át. Az első időszak végén a könyvelő rögzíti a bérszámfejtési költségeket és a bérkötelezettséget a bérszámfejtésnek az első időszakra eső részéért. Megveszi az első időszakra érvényes fizetési időszak százalékos arányát, és ezt az összeget megszorozza a teljes bérszámmal. A bérszámfejtéseket és a munkáltatói bérköltségeket az első időszakra vonatkozó teljes bérszámítás alapján számítják ki. A könyvelő ugyanazt a naplóbejegyzést hozza létre, mint amennyit a szokásos bérkötelezettségi kötelezettségek rögzítésére használ. A következő időszak kezdetén a könyvelő megfordítja a bérszámfejtési kötelezettséget. Ez lehetővé teszi, hogy továbbra is normálisan rögzítse a bérszámfejtési kötelezettségeket.
A bérszámfejtési kötelezettségek pénzügyi jelentése
A bérszámfejtési kötelezettségek azonosítják azokat az összegeket, amelyeket a vállalat különböző kormányzati szervekkel, alkalmazottakkal és egészségbiztosítókkal tartozik. A társaságok rövid időn belül fizetnek bérköltségeket, amelyek a rövid lejáratú kötelezettségeknek minősülnek. A könyvelő a kötelezettségek szakaszának elején a mérlegben lévő rövid lejáratú kötelezettségekről számol be.
