Amikor a vállalkozása felkérést kap arra, hogy válaszoljon a pályázati felhívásra, a leendő ügyfél felkéri Önt, hogy nyújtson be hivatalos választ a szerződés teljesítésének módjáról. Bár a potenciális ajánlattevők gyakran nem kötelesek hivatalosan elutasítani az ilyen meghívókat, mindig írásban és nem hivatalos csatornákon keresztül kell közölnie szándékát.
Ajánlattételre vagy nem ajánlattételre
Mielőtt a vállalat úgy dönt, hogy elutasítja az RFP-t, az RFP belső felülvizsgálata óvatos lépés. Gyakorlati belső okok a visszautasításra a projekt árképzése, ütemezése és szakértelem hiánya a kért szolgáltatásokkal vagy termékekkel kapcsolatban. Azonban a vállalat külső csökkenésének okai diplomáciai értelemben kell lennie - a jövőbeni üzleti kapcsolat lehetőségét soha nem szabad figyelmen kívül hagyni.
Megfelelő hivatalos és nem hivatalos válaszok
Minden egyes RFP folyamat egyedi követelményeket támaszt a pályázatok benyújtásának hivatalos elutasításával kapcsolatban. Például egyes RFP-k tartalmazzák a „nem ajánlati” dátumot - ilyen esetekben minden erőfeszítést meg kell tennie annak érdekében, hogy az RFP-ben előírt időpontig továbbítsa a pályázati eljárásban való részvételre irányuló szándékát. Ez különösen fontos lépés, ha megfelelően kezeljük, ha először kérte, hogy cége bekerüljön az RFP folyamatba.
Az RFP-nek tartalmaznia kell az egyének listáját, akikkel kapcsolatba kell lépnie az RFP visszavonásával kapcsolatban, és e-mailben értesítenie kell egy vagy több embert. Az informális kommunikációs módszerek, mint például a telefon és az e-mail, szintén ajánlottak. A jövőbeni üzleti lehetőségek javítása érdekében meg kell próbálnunk azt mondani, hogy nem kecsesen - néha „nem” -nek mondják a feladatnak, miközben „igen” -et mondanak a személynek. Ez egy intelligens megközelítés, amikor egy RFP-t csökkenti.
