Ha hibát követ el, amikor számlákat, ügyfeleket vagy alkalmazottakat fizet a QuickBooks könyvelési szoftver használata során, akkor az érvénytelenített ellenőrzést dokumentációs célból a csekkkönyvben kell rögzíteni. Ugyanezek a gyakorlatok érvényesek az érvénytelenített ellenőrzések írásakor, mint például az automatikus havi kifizetések beállítására.
Érvénytelen írásbeli ellenőrzés
- Kattintson a List menü és válassza ki Számlatükör.
- Válassza ki azt a fiókot, amelyet az eredeti csekk írásához használt.
- választ Kifizetendő számlák megnyitni a csekkfüzetet vagy a regisztert.
- Keresse meg az érvényteleníteni kívánt ellenőrzést, és kattintson rá.
- Menj a szerkesztése menü és válassza ki Érvénytelen ellenőrzés.
- Kattints Rekord a módosítások mentéséhez.
Írjon egy hangos csekket
- Válaszd ki a Banki opciót és válasszon Írásellenőrzés.
- Adja meg annak a cégnek a nevét, amelyik automatikusan fog fizetni a kedvezményezett mezőben.
- Végezze el a bejelentkezést, hogy $ 0,00 dollár összeget kapjon.
- Válaszd a szerkesztése menüre kattintva Érvénytelen ellenőrzés.
- Kattints Rekord a módosítások mentéséhez.
Tipp
Mindig készítsen biztonsági másolatot a cég fájljairól, mielőtt bármilyen változtatást végezne a pénzügyi nyilvántartásban.
Figyelem
A QuickBooks-ban történő ellenőrzés elutasítása különbözik az ellenőrzés törlésétől. Az érvénytelenített csekk tranzakciója a rekordokban marad, míg a törölt ellenőrzés teljesen eltávolításra kerül a QuickBooks főkönyvi lapjából.
