Az IRS-nek van egy információs programja, amely megköveteli a vállalkozásoktól, hogy bizonyos információkat nyújtsanak be. A különböző 1099 űrlapok a program részét képezik. A vállalkozásoknak 1099-et kell kiadniuk a független vállalkozóknak, szakmai szolgáltatóknak és más magánszemélyeknek és szervezeteknek nyújtott különböző típusú kifizetésekre. Az IRS megegyezik az 1099-es információval az érintett féllel annak biztosítása érdekében, hogy a kapott kifizetéseket megfelelően bevételként jelezzék. Fontos, hogy a kisvállalkozások betartsák a 1099-es jelentési követelményeket; az IRS szigorú szankciókat szab ki a nem megfelelőségért.
Jelentési követelmények
Számos 1099 űrlap használható különböző tranzakciók bejelentésére. Azonban a leggyakoribb 1099 egy kisvállalkozás esetében 1099-MISC, amely a nem foglalkoztatottaknak (vállalkozóknak) nyújtott egyéb jövedelemfizetések jelentésére szolgál. Ezt a 1099-es formát a szerződő félnek január 31-ig kell megfizetnie, az IRS-nek pedig a következő év február 28-a előtt. Másolatot kell küldeni az államoknak, ahol szükséges. Az üzletnek egy 1096-os formanyomtatványt is meg kell adnia, amely összefoglalja a 1099 MISC-űrlap-információt. Az 1096-os és az 1099-es formanyomtatványokat az IRS-nek együtt csomagolják.
Minden egyes fizetett személynek 1099-MISC-t kell benyújtania az alábbiak szerint: - 600 dolláros vagy annál nagyobb összegű szerződéses alkalmazottak, független vállalkozók és / vagy tanácsadók, orvosok, orvosok vagy más egészségügyi vagy orvosi szolgáltatások nyújtói, halak viszonteladási és terménybiztosítási bevételekhez. - 10 vagy több dollárt fizetnek a jogdíjak, az osztalékok helyettesítése és az adómentes kamatokért. - A halászhajók ügyvédi és személyzetének bármilyen összegű kifizetése. -Egyéb összegű kifizetések a biztonsági mentési szabályok hatálya alá tartozó személyek számára. - 5 000 dollár vagy több fogyasztói termék forgalmazása a tartós kiskereskedelmi telephelyen kívüli viszonteladásra.
Büntetések a késői bejelentésért
A visszatérítési határidők után benyújtott 1099 MISC űrlapok a következő büntetésekre vonatkoznak: - A bejelentés napját követő 30 napon belül elvégzett javítások esetén a büntetés 1099 dollár, és a kisvállalkozások számára legfeljebb 25 000 dollár. - A naptári év április 1-jétől augusztus 1-jéig végrehajtott javítások esetén a 1099 dollárért kiszabott büntetés 1099 dollár, a kisvállalkozások számára pedig évi 50 000 $ -os maximális összeg. - Az év augusztus 1-je utáni korrekciók után az 1099-es esedékes, a büntetés 1099 dollárért, a kisvállalkozásoknak pedig évi 100 000 $ -os maximális összeggel.
Alkalmazott Versus Független Vállalkozó
A kisvállalkozások számára gyakran nehéz meghatározni, hogy egy munkavállaló munkavállaló vagy független vállalkozó. Általános szabályként az IRS szerint "a munkavállalót független vállalkozónak kell tekinteni, ha a végrehajtandó munka körvonalazása céljából a másik irányítása vagy ellenőrzése alá tartozik, de nem az eszközök és módszerek tekintetében. a munkát elvégezték."
Az IRS gyakran kihívást jelent a foglalkoztatás besorolására. A 85-18 bevételi eljárásban felsorolt 20 kulcsfontosságú tényezőt az IRS a munkavállalói státusz meghatározására használja. Ha az IRS sikeresen vitatja a munkavállaló besorolását, a kisvállalkozás felelős lenne az adók megfizetéséért, és bírságok és büntetések terhelik a fizetendő adók visszatartásának és megfizetésének elmulasztását.
Jogszabályi kötelezettek
Néhány munkavállalót törvény szerint automatikusan besorolnak munkavállalóknak. A vállalkozásnak először meg kell határoznia, hogy a munkavállaló „törvényes alkalmazott” vagy „törvényes független vállalkozó”. Ha a munkavállaló nem tartozik e kategóriák egyikébe sem, akkor a vállalkozásnak értékelnie kell a munkavállaló státuszát a 20- t faktor teszt.
Következtetés
A 1099-es adatszolgáltatási követelménynek való megfelelés súlyos következményekkel járhat a kisvállalkozások számára. Ha kétség merül fel a vállalkozás azon képességével kapcsolatban, hogy kezelje a 1099-es jelentési követelményt, a szakmai segítségnyújtáson kívül kell kapnia.
