Robert szabályzata a nyilvános találkozó végleges útmutatója. Először Henry Martyn Robert írta 1876-ban, a könyv és az azt követő kiadások a jelenlegi parlamenti eljáráson alapulnak.
Az értekezlet jegyzőkönyve a hivatalos nyilvántartás arról, hogy mi történt az ülésen. A javaslatok, szavazások és bizottsági jelentések dokumentálva vannak. A jegyzőkönyvek nagyrészt az egyes találkozókon tettekről készültek, nem pedig azt, amit mondanak.
Robert rendszabálya szerint az ülések jegyzőkönyveit minden következő ülés elején el kell olvasni és jóvá kell hagyni. Ha a találkozók között szokatlanul hosszú idő áll rendelkezésre, vagy ha a jegyzőkönyvek olvasása nem kivitelezhető, a jegyzőkönyvet a testület jóváhagyásával az elnök és a végrehajtó bizottság is jóváhagyhatja.
Jelentkezzen be jóváhagyásra.
Rendszerint a jegyzőkönyv hibája az elnök figyelmébe kerülhet. A korrekciót informálisan jóváhagyja.Ha van valami vita a korrekcióval kapcsolatban, szavazni kell arról, hogy jóváhagyja-e a jegyzőkönyv javasolt módosítását.
Adjon meg egy részletes megjegyzést, ha a jegyzőkönyv hibáját ki kell javítani.
Javítsa ki a jóváhagyott jegyzőkönyvek szövegét. Robert szabályzata szerint a korrekciókat tartalmazó ülés jegyzőkönyvének tartalmaznia kell, hogy az előző ülés jegyzőkönyveit "helyesbítették".
A már jóváhagyott percekben elkövetett hiba kijavításához a tagnak meg kell indítania a "Korábban elfogadott valami módosítása" -ot.
Adja meg az indítvány pontos megfogalmazását az "Elemzés módosítása korábban elfogadott" -ra annak az ülésnek a jegyzőkönyvében, amelyen a mozgást emelték - és hogy elfogadták vagy megtagadták-e.
