Egy speciálisan tervezett és dedikált "háborús helyiség" létrehozása, ahol a munkacsoportok együttműködhetnek a legkevésbé zavaró tényezőkkel, az egyik legjobb lépés, amit egy vállalkozás tulajdonosa megteszi a csoport fókuszának és termelékenységének javítására. Bizonyítékként a Michigani Egyetem tanulmánya megállapította, hogy a termelékenység két-négyszer magasabb volt azokban a vállalkozásokban, ahol a munkacsoportok és csapatok együtt dolgoznak egy közös közös területen, ahelyett, hogy gyakorlatilag a zárt irodai ajtók mögött vagy magánfülkékben működnének. A közös vállalkozás háborús helyiségkörnyezetének megfelelő konfigurálásában és beállításában kulcsfontosságú, hogy az Ön üzleti eredményét elérjük.
A szükséges elemek
-
Moduláris bútorok
-
táblák
-
Feladat világítótestek
-
Technológiai berendezések
-
Irodaszerek
Konfiguráció és beállítás
Végezzen egy háborús helyiség igényeinek elemzését. Határozza meg a helyiséget használó csapatot vagy csapatokat, miért és milyen gyakran. Sorolja fel a munkacsoportokhoz szükséges közös és speciális berendezéseket. Például egy háborús helyiségből kizárólag és tartósan működő tervezőcsapatnak szignifikánsan eltérő igényei vannak, mint két vagy több menedzsment csapat, akik a helyiséget hetente két vagy két napra tervezik.
Jelölje ki a szobát, amelyet külön háborús helyiségként használ. A jó választás egy olyan fel nem használt konferenciaterem vagy iroda, amely elegendő felületet biztosít a csapat és a felszerelés felszereléséhez. Ha a szoba rendszeres ütemtervben szerepel más felhasználásokhoz, vegye ki a listából. Szerelje fel az ajtókon lévő zárakat, hogy megbizonyosodjon róla, hogy a helyiség és a benne lévő bizalmas anyag biztonságos. Szerezd meg a „nem zavarja” jelet, hogy a csapat ne szakadjon meg, amíg a háborús helyiségek ülései folyamatban vannak.
Fedjük le a falakat annyi táblával, amennyit csak tudsz. A háborús helyiség csapatok - különösen a tervezőcsapatok - a táblákat használják a történet diagramoktól a kutatási feljegyzésekig. Különböző munkamódok támogatása a háborús szoba mozgatható bútorokkal való felszerelésével. A rugalmas bútorok, mint például a gördülő asztalok, egymásra rakható székek és gördülő fali táblák átalakítják a háborús helyiségeket. Ez akkor hasznos, ha a csapatnak nyitott térre van szüksége, amikor a csapat tagjai íróasztalt igényelnek. Biztosítson jó felsővilágítást, valamint hordozható feladatvilágítást.
Az optimális termelékenység előmozdítása a legjobb technológiával, amit az üzleti vállalkozás megengedhet. Ez magában foglalja a hordozható számítógépeket a webkamerákkal, vezeték nélküli internet-hozzáféréssel, kiváló minőségű konferencia telefonnal és egy vagy több falra szerelt plazma képernyőt. Fontos a mennyezetre szerelt kivetítő, a vetítővászon és a lézeres mutatók is. Telepítsen és karbantartjon egy jól felszerelt irodai szekrényt is.
