A szervezeti fejlődés két fontos tényezője a szervezeti felépítés és a tervezés. Ez a két összetevő segít a vállalati kultúra, az elvárások és a menedzsment stílus meghatározásában. Amikor egy szervezeti munka felépítése és kialakítása együttesen eredményes és hatékony munkakörnyezetet teremt, ahol a munkavállalók motiváltak, és az ügyfelek elégedettek. Az emberek és a feladatok nem veszítenek el a cégben, mivel a szerkezet és a tervezés biztosítja, hogy mindenki gondoskodjon róla, és a feladatokat pontosan elvégezzük.
Szervezeti felépítés meghatározása
A Lamar Egyetem meghatározza a szervezeti struktúrát „a feladat- és jelentéstételi kapcsolatok formális rendszerének, amely ellenőrzi, koordinálja és motiválja a munkavállalókat, hogy együttműködjenek egy szervezet céljainak elérése érdekében.” A szervezeti struktúra fejlesztésének középpontjában a tényleges folyamatok és rendszerek állnak a hatékony munkakörnyezet kialakítása.
Szervezeti tervezés meghatározása
A Lamar Egyetem a szervezeti felépítést úgy határozza meg, hogy „a vezetők a szervezeti struktúra és a kultúra különböző dimenzióit és összetevőit kiválasztják és kezelik, hogy a szervezet elérhesse céljait.” A szervezeti tervezés középpontjában a vezetés által alkalmazott vezetési stílus vagy megközelítés áll. a szervezeti struktúra megvalósítása és támogatása.
Típusok: Szervezeti felépítés
A szervezeti felépítés két kategóriába sorolható: lapos és magas struktúrák. A lapos vagy vízszintes szervezeti struktúrák minimalizálják a szervezeti hierarchiában lévő szintek mennyiségét. A lapos szervezetek lehetővé teszik a visszajelzést, a szabad gondolkodást és a csapattagok bevonását a döntéshozatali folyamatokba. A magas vagy vízszintes struktúrák sok szinttel rendelkeznek a hierarchiában, és nem támogatják a munkavállalók visszajelzését vagy részvételét. A vezetés arra számít, hogy az alárendeltek kétségtelenül követik az irányelveket.
Típusok: Szervezeti tervezés
A szervezeti tervezés három, vagy különböző stílus kombinációját alkalmazhatja: hiteles, demokratikus vagy delegatív. A hiteles szervezeti tervezés minden tekintélyt és felelősséget a vezetés kezében helyez el. A demokrata tervezés minden szinten használja a tagokat a célok és feladatok teljesítéséhez. Ily módon az alacsonyabb menedzsment szabadságot kap a csapatai vagy szervezeti egységei irányításához. A delegált tervezés kisebb csapatokat hoz létre, amelyek önállóan működnek, és nem kell jelenteniük a vezetést.
Megfontolás
Annak biztosítása érdekében, hogy a vállalkozás a lehető legtermékenyebb legyen, és hogy szervezeti felépítése és tervezése együtt működjön, a cégnek rendelkeznie kell egy kommunikációs tanácsadóval, aki elvégzi az értékelést. A kommunikációs értékelés külső forrást biztosít a szervezet megfigyelésére, a hibák felismerésére és javaslatok készítésére az üzleti struktúra és tervezés javítására.
