Az új klub megkezdésének egyik legnehezebb dolog a szó terjesztése és olyan új tagok keresése, akik érdeklődnek az idejük és energiájuk megosztásában, hogy elérjék a csoport által meghatározott célokat. A tájékoztatás és a tagok megtartása helyes megközelítésével létrehozhat egy olyan klubot, amely virágzik, és továbbra is népszerűvé válik, így befolyásolhatja a közösségedet, és lehetővé teszi, hogy összegyűjtse a teljesítményeket és szórakoztasson.
Támogassa klubját. Ha az emberek nem tudják, hogy léteznek, nem tudnak csatlakozni. Látogasson el a helyi rendezvényekre, és adja ki a csoport küldetését reklámozó flottákat, és tájékoztassa az embereket arról, hogy mit jelent a tagság. A rendezvényeken táblázatot is elhelyezhet úgy, hogy egy kártyatáblát állít fel, és egy csoportot lóg egy csoportjának nevével. Adja ki a szabad tollakat, matricákat vagy csapokat, hogy vonzza az embereket az asztalhoz, és kérje fel őket, hogy jelentkezzenek fel egy levelezési listára, amikor közelednek. Hozd fel a boom boxot és játsszon zenét, miközben a klubod szórakoztató és ünnepi hangulatot ad.
Tervezze meg a csoport tevékenységeit és eseményeit a fogadónak, amely a célcsoport demográfiai megjelenését vonja maga után. Például, ha részt vesz egy főiskolai rádiós klubban, akkor táncpárt adhat más főiskolai hallgatóknak, ahol az egyik DJ-je zenét játszik a diákok számára. Tartsa a jelmezversenyt, hogy az esemény még szórakoztatóbb legyen, és ingyenes frissítőket reklámozzon. Ossza meg az információkat arról, hogyan vehet részt a klubjával az eseményen, így az újonnan érkezők, akik első ízben tanulnak róluk, képesek lesznek részt venni és azonnal elkezdhetik az önkéntességet.
Azonnal kövesse az egyéneket, akik kifejezik érdeklődését a klubod iránt. Ha az emberek feliratkoznak egy levelezőlistára, e-mailben küldje el őket néhány napon belül, hogy ne felejtsük el, hogy mit írtak fel, vagy elfoglaltak valamivel. A legtöbb ember érthetően önző az idővel, így ha nem bizonyítja, hogy Ön egy felelős klub, amely nem vesztegeti a résztvevő energiáját, elveszíti az új toborzók érdeklődését. Az új embereket azonnal küldje el e-mailben, és hívja fel őket egy nyomon követési eseményre, ahol további részt vehetnek. Mindig támogatást és türelmesen válaszoljon az önkéntesek kérdéseire.
Az új tagok megszerzésének és fenntartásának stratégiájaként fejleszteni kell a klubban való részvétel érzését. Az emberek önkéntesek és társadalmi csoportokban vesznek részt, mert a tevékenységek úgy érzik, mintha egy támogató közösség részét képeznék. Ha az emberek részt vesznek az egyik klub eseményein, és úgy érzik, mintha egy barátok csoportjába tartoznának, sokkal nagyobb valószínűséggel térnek vissza. Tartsa a csapatépítő gyakorlatokat és a társadalmi eseményeket, ahol snackeket kínálnak, és informális, élvezetes környezetre törekszenek. Szánjon időt arra, hogy megismerkedjen a potenciális új toborzókkal, megtanulják a nevüket és érdekeiket, és útmutatóként járjanak el, amikor jobban részt vesznek a csoportban.
