Amikor egy könyvelő beszél a beszedésekről és a hitelekről, általában nem beszélnek bankkártyájukról vagy hitelkártyájukról a helyi banktól. A számviteli értelemben vett terhelések és hitelek valamivel másképp jelentenek. Ezek a számviteli tranzakciók rögzítésének eszközeként szolgálnak, és ezek a bejegyzések a kettős könyvelés alapjául szolgálnak.
A 1400-as években először használták a kettős könyvelést, és egy olasz matematikus, Luca Pacioli 1494-ben írt és közzétett egy könyvet. folyóiratok, az eredménykimutatás, a mérleg, a kettős könyvelés és sok más olyan fogalom, amely a mai napig működő számviteli rendszerek alapját képezte.
Bár a területen sokan úgy vélik, hogy Pacioli a „számviteli apa”, a kettős bejegyzés rendszerének valamilyen formája már évek óta volt használatban, mielőtt Pacioli könyve megjelent volna, bár senki sem tudja, hogyan vagy mikor jött létre a számviteli rendszer.
Mi az a terhelés és hitel?
Az üzleti tranzakciók elszámolási rendszere, más néven könyvelés, azon az alapon működik, hogy minden egyes új ügylet, amelyet egy vállalkozás hoz létre, két különböző változást okoz a társaság pénzügyi helyzetében. A könyvelők a számlák és hitelek rögzítésére két vagy több könyvelési számlára használják a beszedéseket és a jóváírásokat egy meghatározott terhelési és hitelezési szabályok felhasználásával.
A számviteli világon kívül a hitelszó általában pozitív konnotációt mutat, mint pl. A könyvelők számára azonban az egyetlen dolog, amit a terhelés és a hitel jelent, a T számla bal és jobb oldala, amelyet a következő módon használnak.
Számviteli tranzakció létrehozásakor és bevitelénél használhatja a terheléseket és a jóváírásokat annak meghatározására, hogy a vállalatból érkező vagy onnan kilépő dollár befolyásolja az érintett számlákat. Lehet, hogy ezeket egy szoftveralapú számviteli rendszerbe írja be, és az adatokat egy könyvelési naplóba írja be, amelyet naplóbejegyzésnek neveznek. A számviteli rendszert úgy alakítanák ki, hogy ezeket a naplóbejegyzéseket a cég főbb könyvelési nyilvántartásába, a főkönyvi bejegyzésbe helyezze.
Valószínűleg dr. És cr. Úgy tűnik, hogy nem létezik egyetlen magyarázat ezeknek a rövidítéseknek az eredetére vonatkozóan, de néhány spekuláció azt állítja, hogy a beszedési és hitelnyilvántartási rekordokért állnak. Mások visszanéznek a történelmi elszámolásra, és azt mondják, hogy a debere ad credere latin szavakat képviselik.
A hitel azt jelenti, hogy egy kétoszlopos fiók rekord jobb oldalán található tranzakciós bejegyzés szerepel, míg a terhelés egy bal oldali tranzakcióbejegyzést jelent. Ezek a „T-számlák” -nak nevezett fiókrekordok elnyerték a nevüket, mivel egy könyvelő papíron rajzol a T-alakzatokat, és a fiókneveket a legmagasabbra használja, például a „készpénzt” az egyik T-re és a „irodai eszközöket” a másikra.
Az egyes T-fiókok bal oldalát mindig a betéti bejegyzéseknél használják, és a T jobb oldalát mindig a hitelbejegyzésekhez használják. A T-fiókokat gyakran használják alapképzési eszközként, hogy segítsék a tanulókat megérteni, hogyan működik a kettős könyvelés. A T-fiókok lehetővé teszik, hogy papíron írja le, hogy a tranzakció mindegyik oldala a főkönyvi könyvelésbe kerüljön. Ez a módszer nem működik az egyszeri beléptetésnél.
Ezek a T számlák grafikus módja annak, hogy a főkönyvi fiókot képviseljék, ami a vállalat összes könyvelési tranzakciójának fő tárolási rekordja. Számos könyvelő könyvelési bejegyzéseket ír le papíron a T-számla-diagramokkal, így a tranzakciót kétszer is ellenőrizheti, és meggyőződhet arról, hogy a terhelések és a hitelek összege nulla, és a számviteli egyenlet kiegyensúlyozott marad.
A komplex számviteli ügylet megkövetelheti, hogy a különböző számlákra bejegyzett bejegyzések megkövetelhessék a több kézírásos T-fiók használatát az ügylet írásához és ellenőrzéséhez.Ez ismét hatékony módja annak, hogy ellenőrizze, hogy a tranzakció minden elszámolása és jóváírása nulla, és hogy a tranzakció nem tartalmaz hibákat, mielőtt a bejegyzéseket a számviteli rendszer főkönyve felé írná.
A rendszeres napi könyvelési munkákhoz a könyvelő közvetlenül a számviteli szoftverbe hozza a naplóbejegyzéseket, nem pedig a T-számlákat.
Mi a hitelegyenleg?
A hitel egyenlege egy bizonyos számlán a dollár egyenlegre utal, de nem olyan egyszerű. Amikor egy vállalat felállítja a főkönyvet, létrehoz egy számlák listáját. Ez egy lista a számlákról, amelyeket a vállalat pénzügyi tranzakciók rögzítésére használ, és ezekben a számlákban szereplő adatok végül a vállalat pénzügyi kimutatásaiba kerülnek.
Minden fióknak „normális” egyenlege van; Más szavakkal, jellemzően terhelési vagy hitelegyenlege van. Például az eladási számla jellemzően pozitív egyenleget tartalmaz, ami hitelegyenleg lenne. A fiók növeléséhez hitelbejegyzést kell tennie. Ha az eladási fiókja rendelkezik terhelési vagy negatív egyenleggel, akkor ez egy fontos piros zászló, amelyet meg kell vizsgálnia. Néhány fiók ellentétesen viselkedik, és a hitel egyenlege negatív lenne, mint például a készpénzszámlára történő hitelbevétel csökkenti a készpénzszámla egyenlegét.
Valamennyi számla - függetlenül attól, hogy a terhelés vagy a hitel alapú - megfelel-e a számviteli egyenletnek nevezett elvnek:
Számviteli egyenlet: Eszközök = kötelezettségek + tulajdonosok saját tőkéje
Ez az alapvető egyenlet az egész kettős bejegyzésű számviteli rendszer alapját képezi, és ha egy bejegyzés befolyásolja az eszközszámlát, akkor az is egyenlőnek kell lennie a kötelezettségek vagy a tulajdonosok saját tőkeszámlájára is. A debit és hitel kettős belépési rendszer az a mechanizmus, amely segít megőrizni az egyenlet egyensúlyát.
A normál hitelegyenleggel rendelkező számlák megnövekednek, amikor egy hitelbevétel történt. A társaságba érkező bevételek, vagy az olyan nyereségek, mint például az eszközök értékesítéséből származó nyereség, mint például a cég által értékesített használt berendezések, a nyereségkimutatás számlái, és hitelbejegyzés használatával növekményként kerülnek elszámolásra. A mérlegben a hitelbevétel növelné a felelősség és a tulajdonosok saját tőkéjét.
Mi a terhelési egyenleg?
A szokásos terhelési egyenleggel rendelkező számlák tartalmazzák a mérlegben lévő eszközöket és a költségkimutatásokat az eredménykimutatásban. Ez azt jelenti, hogy a beszedési tétel növeli a számlák egyenlegét. A kiadási számlák tartalmazzák a bérköltségeket, a kamatköltségeket, az ellátási költségeket és az egyéb irodai költségeket.
Nem mindig könnyű egyenesen megtartani a terheléseket és a jóváírásokat, de úgy gondolja, hogy a költségszámlát minden alkalommal terheli.
Debit egyenleg pozitív vagy negatív?
A gyors válasz az, attól függ. Az eszközszámla normál egyenlege egy terhelési egyenleg és egy pozitív összeg is. Például a mérlegben lévő készpénzszámlának normális, pozitív terhelési egyenlege van, ha a vállalat pénzeszköze van a bankban.
Másrészről, amikor a kiadási kimutatásokat az eredménykimutatásban vesszük figyelembe, ezek a számlák is normál terhelési egyenleggel rendelkeznek, hanem negatív számot, vagy a cég által kifizetett pénzt jelentenek.
Mit jelent az összeg jóváírása?
Egy összeg jóváírásakor a beszedést hitel formájában, a terhelés helyett. Ha jóváírja a felelősségi fiókot, növelni fogja az egyenlegét. Például, ha 100 forintot fizet a fizetendő számlákra, mivel Ön kiterjesztette hitelét az ügyfélnek, növelte a számlák egyenlegét. Az eredménykimutatásban, ha jóváírja az árbevétel-számláját, akkor azt is növelte, mivel az eladási számla normál hitelegyenlege van, és a hitelbejegyzések növelik azt.
Ha hitelfelvételt készít egy olyan számlára, amely normál betéti egyenleggel rendelkezik, amely az eredménykimutatásban a mérlegben és a költségszámlákon található eszközszámlákat tartalmazza, ez azt jelenti, hogy csökkenti a számla egyenlegét. Például azt mondják, hogy 50 dollárt fizetett készletek vásárlására. Csökkentené a készpénzszámlát egy hitelbejegyzéssel, mivel a készpénz normál terhelési egyenleg számla.
Mik a Contra számlák?
A Contra számlák olyan főkönyvi számlák, amelyek a szokásos terhelési és hitelszámlákkal ellentétesek. Például egy ellenjavaslat-fióknak normális hitelegyenlege van, ahol a rendszeres eszközszámlának normál terhelési egyenlege van. A Contra számlák a rendszeres számlák kiegyenlítésére szolgálnak, és lehetővé teszik az eredeti egyenleg számviteli nyilvántartásokban való elhelyezését, miközben beszámolnak az ellentételező összegekről.
Például a követelések számla kontrasztszámlája a „kétes számlák elszámolása”. A követelések számláinak egyenlege a kibocsátott, de még nem kifizetett ügyfélszámlákat jelenti. A kétes számlákra vonatkozó juttatás olyan összeget jelent, amelyre a vállalat úgy gondolja, hogy soha nem látja a kifizetést. Ez az összeg gyakran a teljes követelés egyenlegének kis hányada.
Mondja el, hogy a követelésszámla normál betéti egyenlege 30 000 dollár. A kétes számlákra vonatkozó juttatás normál hitelösszege 2000 dollár. Ezek a két számlák ellensúlyozzák egymást, így 28 000 dolláros nettó összegű követelést kaptak. A két fiók használata lehetővé teszi, hogy továbbra is jelentse az eredeti követelések összegét, és megmutassa, hogy ellensúlyozza azt a 2000 dollárt, amit tudni fog, hogy valószínűleg soha nem fog kapni, megadva neked azt a összeget, amely készpénzre változik.
Egyéb kontra számlák léteznek, és mindig rendelkeznek partnerrel. Például a felhalmozott értékcsökkenés kontra eszközszámla, és az eszköz eszköz- és eszközszámlához kapcsolódik. Az eladási számla kontra bevételi elszámolással rendelkezik, amelyet visszatérítésnek és juttatásoknak neveznek.
A próbaegyensúly használata
A könyvelők összeállítanak egy próbaegyenlegre nevezett jelentést, ha kettős bejegyzésű számviteli rendszert használnak annak ellenőrzésére, hogy az összes bejegyzés helyesen történt. A próba egyenlege felsorolja a vállalat főkönyve minden fiókját és az egyes fiókok egyenlegét. Kettős bejegyzés használatakor debit bejegyzésre van szükség, hogy ellentételezzen minden hitelbejegyzést, és fordítva. Ha készpénzt kap az áru eladására, akkor növeli az eladási számlát egy hitelbejegyzéssel, és hitelfelvétellel is növelné a készpénzszámláját. Az összes terhelésnek és kreditnek közvetlenül ki kell egyenlítenie egymást.
Amikor megvizsgálja a próbaegyenleg-jelentést, minden bejegyzésnek ki kell egyenlítenie egymást, hogy a jelentés nulla egyenlege legyen. Ha a próbaegyenlegnek más összege van, helytelen vagy hiányos bejegyzés történt, és azt rögzíteni kell.
Előfordulhat, hogy néhány hiba nem fedezhető fel egy próbaegyensúly megvizsgálásával, például, ha a terhelések és a jóváírások egymással ellentétesek, hanem rossz számlákba kerültek. Ha egyáltalán nem veszi figyelembe a tranzakciót, akkor nem fogja elkövetni ezt a hibát, ha megvizsgálja a próbaegyensúlyt. Továbbá, ha különböző terhelési és hitelezési hibák történtek, és csak számszerűen ellensúlyozzák egymást, akkor azok nem lesznek kimutathatók a próbaverzióban.
