Az adatok konszolidációja olyan kifejezés, amely meghatározza a nagy mennyiségű információ összegzésének folyamatát, általában táblázatok formájában, egy nagy munkalapra, amely az összes érintett adatot tükrözi. Az adatok konszolidációját általában egy számítógép végzi, a leggyakoribb formában a Microsoft Excel, amely az adatok konszolidálásához használt automatizált eszközt tartalmaz.
Adatkonszolidáció
Az adatok konszolidálása olyan folyamat, amely az adatok különböző celláit egy teljes táblázatkezelőből veszi át, és azokat egy másik lapra fordítja. Ez egy olyan automatizált rendszer, amely elmenti a felhasználói időt attól, hogy menjen, és minden egyes cellát rögzítsen különböző referenciapontokból, és manuálisan írja be őket az új lap kívánt helyébe, így sokkal könnyebbé válik a nagyszabású rendezés, formázás és rendezés rövid idő alatt.
Microsoft Excel
A Microsoft Excel olyan eszközt kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a különböző munkalapok közötti adatok konszolidálását, hogy egy nagyobb, szervezettebb összefoglalót készítsen az összes lapról. A Microsoft Excel adatkonszolidációs eszköze lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egynél több Excel fájlból származó adatokat konszolidáljanak, lehetővé téve a felhasználó számára, hogy az adatlapokat egy könnyen olvasható táblázatba foglalja össze.
Az adatkonszolidáció követelményei
Ahhoz, hogy a különböző számítógépes programok több munkalapból és fájlból származó adatokat konszolidáljanak, minden fájlnak és munkalapnak meg kell felelnie bizonyos követelményeknek. Minden munkalapnak meg kell egyeznie a mindkét tengelyen lévő azonos információkkal. Ez lehetővé teszi, hogy a program kiszámítsa, hogy az egyes cellák hogyan felelnek meg a más oldalakon és munkalapokon lévő adatoknak. Miután a tartományokat a különféle munkalapokhoz igazították, a program egy új munkalapot hoz létre, amely összesíti az összes adatot.
Ki használja az adatok konszolidációját?
Számos különböző foglalkozás felhasználhatja az adatok konszolidációját, hogy jobban megszervezhesse munkáját, és jobban megismerje őket. A tanárok az adatok konszolidációját használhatják, hogy összefoglalhassák a különböző projektek osztályait a különböző projektek egy szilárd összefoglalójába, témákba és tesztekbe, hogy lássák, hol vannak az osztályok a legjobban. Az orvosok használhatják az adatok konszolidációját, hogy nyomon kövessék a betegeket és a kábítószereket különböző kezelésekkel. Az eladók az adatok konszolidációjával is nyomon követhetik, hogy mely üzletek értékesítik azokat a termékeket és mennyi nyereséget fordítanak.
Az adatok konszolidálása
Számos különböző cég kínál adatkonszolidációs szoftvert és szolgáltatást. Ezek a szolgáltatások általában nem automatizáltak, de különböző munkafüzeteken keresztül is végrehajthatók, amelyek több programban vagy formátumban futnak. A legtöbb esetben ezek a szolgáltatások egy másik személyt ülnek le és manuálisan lebontják és összefoglalják az adatait, ha a lapok nem felelnek meg a számítógépnek az információk konszolidálására vonatkozó követelményeinek.
