Bármely szolgáltatási ágazatban a kereskedő kötelessége, hogy részletesen és teljes körűen nyújtson szolgáltatást a munka befejezésekor. Mind a magánszemélyek, mind az üzleti férfiak és a nők igénybe veszik a szolgáltatásnyilatkozatot a költségvetési nyilvántartások és bizonyos esetekben az adózás szempontjából. Az ügyfélnek soha nem kell kérnie a nyugtát, és azt automatikusan meg kell adni a szolgáltatások nyújtása után. A nyugtát a lehető legegyszerűbben kell tartani, miközben az elvégzett áruk és munkák költségét továbbítják.
Jegyezze fel az olajcsere folyamán végrehajtott tevékenységek durva tervezetét, beleértve a munka minden szegmensének rövid leírását, az alkalmazott munkaórák számát és az alkalmazott készletek számát. Ha olyan alkalmazottak vannak, akik a szolgáltatási feladatokat végzik, érdemes megfontolni egy olyan szabványosított ellenőrzőlistát, amelyet az egyes feladatok elvégzése után jelölhet ki.
Töltse át a munkaidőt, az órát az emberi órákban, a palackozott olaj mennyiségét és más elemeket egy új oldalra egy szénbevételi könyvben. Ezek a könyvek az irodai és irodaszerekben, valamint az interneten is elérhetők. Hozzon létre két szekciót a kézhezvételhez: az egyik a munkaerő és az ember órákra vonatkozó díjakhoz, a másik pedig az olajcsere során használt kiskereskedelmi árukhoz. A munka szakasz alatt adja meg az ügyfélnek az olajcsere során tett minden lépés rövid leírását, majd adja meg a teljes árat a megfelelő oszlopban minden egyes sorbejegyzésnél. Sorolja fel a felhasznált olaj mennyiségét és típusát, a palackok számát, a szűrőket és az egyéb eladott termékeket, és helyezze azokat a kiskereskedelmi árukészletre. Adja meg a megfelelő oszlopban használt összes készlet teljes árát.
Helyezze el a cégnevét és a szolgáltatásnyújtás dátumát a nyugta tetején, a telefonszámával együtt, ha az ügyfélnek bármilyen kérdése van a jövőben.
Számítsa ki és összesítse az egyes munka- és kiskereskedelmi sorokat, majd adjon hozzá minden adót, ha van ilyen. Adja hozzá az adóösszeget a részösszeghez, majd adja meg a teljes összeget, beleértve az adókat is, a nyugta jobb alsó sarkában lévő "Fizetendő összeg" blokkba.
Hozzon létre egy rövid jegyzetet a nyugta alján, amelyen az ügyfél által használt fizetési mód látható. Ha az ügyfél hitelkártyával fizetett, egyszerűen írja be a "Fizetési mód: Hitelkártya" és a kártya számának utolsó négy számjegyét, ha szükséges. Ha az ügyfél ellenőrzést használ, jegyezze fel a "Check" -t, és hivatkozzon az ellenőrző számra.
Figyelem
A hiteljogszabályok most tiltják a vállalkozást abban, hogy a teljes ügyfél hitelkártyaszámát a bevételekre helyezze. Csak a kártyaszám utolsó négy számjegyét adja meg a teljes szám helyett, hogy megakadályozza a jogi következményeket.
