Az emberi erőforrásokkal vagy a szakemberekkel kapcsolatos egyik alapvető feladat a rendelkezésre álló állásajánlatok reklámozása oly módon, hogy a szakképzett pályázókat vonzzák, akik a vállalat számára megfelelőek lesznek. A munkaköri leírásnak világos és tömör részleteket kell tartalmaznia, amelyek mind a potenciális munkavállalókat csábítják, mind pedig tisztességes képet adnak nekik arról, hogy mit jelent a munka, és hogyan vehetnek részt sikeresen. A munkaköri leírás megfogalmazásánál a legegyszerűbb módszer a golyópont formátum.
A leírás első sorában foglalja össze a pozíciót a cég és a hely, a munkakör, a tanszék, a foglalkoztatási státusz (ideiglenes vagy állandó, teljes munkaidős vagy részmunkaidős) megadásával, és aki számára a pozíciót jelenteni fogja. Írjon néhány mondatot a helyzet általános összefoglalójával, például: "Ügyfélszolgálati részleg felügyelete és az ügyfelekkel, vezetőkkel és alkalmazottakkal való együttműködés".
Használja a szövegszerkesztő szoftver golyópont funkcióját a golyóstílus kiválasztásához. Próbáljon meg néhány különböző lehetőséget, és próbáljon be egy szöveget egy sorba, hogy lássa, mi néz ki a legjobban a szemnek. Válasszon olyan stílust, amely nem túl nagy méretű, és nem zavarja az olvasót a leírás tartalmától.
Adjon hozzá egy kategóriát, amelynek címe "Alapvető feladatok" vagy "A felelősség kulcsfontosságú területei". Merész és aláhúzza a kategória címét. Helyezze az első sort a kategória címe alá, és kezdje hozzá a pontok pontjait, amelyek kiemelik a feladat kulcsfontosságú feladatait. Például: "Minden bevallás és csere jóváhagyása 100 dollár felett" vagy "Az összes menedzsment értekezleten való részvétel". Bár nem lesz képes a munkahelyi felelősségre kiterjedni, a lehető legteljesebb legyen, miközben 10 vagy kevesebb golyóhoz ragaszkodik. Az összes bázis fedezésére érdemes megadni az "összes többi feladathoz hozzárendelt feladatot", mint az utolsó pontot.
Adjon hozzá egy kategóriát, amelynek címe "Minősítések" vagy "Szükséges kompetenciák". Ismét félkövér és aláhúzza a kategória címét, és az alsó sorban az első sor bevitelével kezdje meg a megfelelő pontok írását. Például: "Bachelor's Degree in Business vagy kapcsolódó terület", "Az ügyfélszolgálat erős érzése" vagy "Legalább két vagy több éves felügyeleti tapasztalat." Hasznos továbbá azt is megállapítani, hogy hajlandó-e kombinálni a tapasztalatokat és az oktatást, mint egy bizonyos fokú vagy tanulmányi terület alternatíváját.
Végezze el a leírást a megfelelő kapcsolattartási információkkal és a szükséges ellenőrzési háttérrel kapcsolatos információkkal és / vagy a vállalat esélyegyenlőségi politikájával kapcsolatban.
tippek
-
Pontosíts. Ahelyett, hogy a "Számítógépes ismeretek szükségesek", írja a "Be kell járnia a Word és Excel programban" szót.
Nemcsak arra összpontosít, hogy mi a munkája volt a múltban, hanem azt is, hogy a szervezet hogyan kívánja, hogy a jövőben váljon. Ha van egy korábbi leírása, amelyről dolgozol, tekintse át az információt a megfelelő menedzserrel, hogy megkapja a bevitelt, és győződjön meg róla, hogy az aktuális.
