A költségvetés létrehozása és végrehajtása számos vállalkozás vagy szervezet számára alapvető fontosságú. A nyereség növelése és a költségek minimalizálása érdekében szükséges a tőkeköltség előkészítése. A legtöbb vállalkozás és szervezet általában 12 hónapos időszakra tervez költségvetést, ami lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy megvizsgálja a nagyobb képet. A tőkeköltségek különböznek a rövid távú költségvetéstől, hiszen a hosszú távú befektetéseket vizsgálja, megvizsgálja az állóeszközök, például épületek, gépek és berendezések megvásárlását vagy frissítését.
A pénzügyi célok meghatározása, a szervezet tőkefejlesztési céljainak egyértelmű meghatározása. Adja meg az említett célok elérésének határidejét. A prioritások meghatározása, majd annak meghatározása, hogy ezeknek az igényeknek a finanszírozása hogyan befolyásolja a költségvetést. A végleges költségvetés elkészítése előtt a vezetőknek meg kell fontolniuk, hogy milyen lépéseket lehet tenni a teljesítmény javítása érdekében bizonyos területeken, különösen akkor, ha a váratlan esemény történik.
Kifejezetten támogassa a konkrét finanszírozási prioritásokat. Vegye figyelembe, hogy nem lesz elegendő pénz minden tőke projekt finanszírozásához a szervezet kívánságlistáján. A prioritások meghatározására vonatkozó értékelési kritériumok megállapításakor dolgozzon együtt a Pénzügyi Bizottság többi tagjával. Például a szükséglet mérhető a fizikai eszközök, például épületek és berendezések jelenlegi állapotával vagy felhasználásával. Másrészről bizonyos projektek megfontolása az egészségügyi és biztonsági tényezőkön, vagy a közösség általános előnyein alapulhat.
Gyűjtsük össze azokat az adatokat, amelyek a beruházási igények finanszírozásához szükségesek. Elemezze a pénzügyi kimutatásokat, beleértve az eredménykimutatást, a mérleget és a cash flow kimutatást, hogy jobb képet kapjon a szervezet hosszú távú pénzügyi egészségéről. A tőkekiadások finanszírozása többletköltségek kifizetését jelenti. Míg a szervezet általában nem bölcs döntés az összes adósság finanszírozására, a készpénz fizetése jelentősen befolyásolhatja a cash flow-t az üzemeltetési tőke jelentős csökkentésével.
Tekintsük először az olyan beruházások megvalósíthatóságát, mint az új építés, a nagy felújítások vagy az új berendezések, megvizsgálva, hogy mennyi időt vesz igénybe a jelentős beruházások költségeinek helyreállítása. Vizsgálja meg az egyéb alternatívákat, és mérlegelje, hogy a projekt költségei indokoltak-e, vagy vannak-e módszerek e költségek csökkentésére. Végül határozza meg, hogy egy adott tőkeprojektbe való befektetés növeli-e a szervezet egészét. Ne feledje, hogy meg kell védenie a költségvetési döntéseket másoknak a szervezeti hierarchiában.
Tervezzen egy javasolt költségvetést, amely az erőforrásokat a korábbi projektek eredményeinek értékelésével osztja fel a hosszú távú tervezési erőfeszítések során. Mivel a tőkeprojektek többsége évekig tart, a teljesítmény értékeléséhez gyakran használják az évenkénti összehasonlításokat. Az új projektekbe vagy eszközökbe történő befektetésre vonatkozó döntés nemcsak a projekt finanszírozásának hosszú távú költségétől függ, hanem a pénzforgalomtól is függ, amelyet a projekt várhatóan az elkövetkező években várhatóan generál. A költségvetésben részletesen ismertetni kell az egyes tőkeköltségek finanszírozását. A szilárd kiadási tervnek meg kell mutatnia, hogy a pénz hogyan kerüljön felhasználásra az esetleges javításokhoz.
Mérje meg az előrehaladást a műveletek rendszeres felügyelete alatt a pénzügyi év folyamán. A tőkeprojektek tervezésének célja az eredmények mérése, mint a tőkeprojektek értékelése és kiválasztása. A projekteket a határidőn belül és a költségvetésben vázolt lépéseknek megfelelően kell befejezni.
tippek
-
A szervezet minden egyes osztályának meg kell határoznia az elért eredményekről szóló célkitűzéseit és módszereit. A tőkeköltségvetés fejlesztésének fő célja, hogy egyértelmű kapcsolatot alakítson ki az egyes szervezeti egységek céljai és a szervezet általános küldetése között.
Bár a tőkeköltségvetés a hosszú távú tervezésre összpontosít, a haladást rendszeresen kell mérni, függetlenül attól, hogy napi, heti vagy havi.
