Akár egy ösztöndíjat, munkát, szakmai gyakorlatot vagy bejárást ajánlunk a posztgraduális iskolába, ajánlási levélben több célt kell elérni. Meg kell adnia a címzettnek azt a bizalmát, hogy az a személy, akinek a levelet írták, rendelkezik a szükséges tapasztalattal és a képességgel, hogy jól végezze el a munkát, méltó ahhoz, hogy felvegye a kollégiumba, vagy érdemes díjat kapni. Az akadémiai vagy foglalkoztatási ajánlásban szereplő konkrét információk azonban általában eltérnek. (Lásd az 1. hivatkozást)
Munkaadók
A munkáltatónak szóló ajánlólevél írásakor a személyzet korábbi bejegyzésével kapcsolatos információkat, a munkakörülményeket és a készségeket (lojalitás, megbízhatóság, önálló munkavégzés és egy csapat). (Lásd az 1. hivatkozást.) Ide tartoznak az is, amikor a személy dolgozott a társasággal, és minden kapott díjat vagy szakmai elismerést.
Akadémiai
Az akadémiai ajánlásokat gyakran közvetlenül a felvételi vagy felülvizsgálati bizottsághoz kell elküldeni. A levél titkossága általában szükséges. A levél írásakor gondoljon vissza arra, hogy milyen tapasztalatot szerzett a hallgatónak. Kérdezd meg a hallgatót személyes nyilatkozatának egy példányáról, és folytassák újra, ha írja őket a kérelemhez, és kérje meg, hogy tudassa, milyen törekvései vannak, milyen díjakat kapott, és egyéb, az alkalmazásához kapcsolódó információkat. (Lásd a 2. hivatkozást.) Adja meg az akadémiai teljesítményére vonatkozó információkat, integritását és elkötelezettségét a munkájához és képességeit, hogy egyedül és másokkal dolgozzon. Egy másik lehetőség az, hogy kérje meg a hallgatót, hogy készítse el magának a levelet, majd vizsgálja felül és írja alá.
Bevezetés
A levél bevezetőjében azt állítja, hogy Ön ajánlott, említse meg szakmai pozícióját, és magyarázza el, hogyan kapcsolódik a kérelmezőhöz. Mondja el, hogy mennyi ideig ismeri a kérelmezőt. Tartalmazzon egy összefoglalót a kérelmezővel kapcsolatos általános érzéseiről. Például: „Dr. Sam Smith vagyok, a régészet professzora a XYZ Egyetemen, Township-ben, Marylandben. Javaslatot írtam Bob Harrisonnak, az egyik legtehetségesebb és legjelentősebb diákomnak az elmúlt két évben az Ifjúsági Ösztöndíjért. ”(Lásd az 1. hivatkozást). Lehet, hogy azt mondja, hogy néhány évet tanárként dolgozott, és egy bizonyos számú diákot tanított. (Lásd a 2. hivatkozást)
Test
A levélnek a pályázó minden minőségére vonatkozóan külön bekezdésekkel kell rendelkeznie. Írjunk konkrét példákat arra, hogyan láttad a személyt a készség vagy a minőség bizonyításában. Lehet, hogy például egy jelöltben a kitartás minőségéről beszélünk: „Bob eljött az összes oktatói ülésemre, hogy megbizonyosodjon róla, hogy teljesen megértette az összes leckét, és sikerült egy A-t keresni, az egyik öt ember közül az egyik 40-es osztálya. ”Írjon csak két vagy három bekezdést ebben a szakaszban. (Lásd az 1. hivatkozást.) Adjunk bele egy világos kritikát is, amely magában foglal egy erősséget is. Például írhatsz: „Bob néha túlságosan tartós, és néha olyan makacsságnak tűnik. Általában nyugodt és vidám a munkájában. ”(Lásd a 2. hivatkozást.) Ha ismeri a munkán kívüli tevékenységeket vagy iskolákat, amelyekben a személy részt vett, írja be ezt az információt a levelébe. (Lásd a 3. hivatkozást)
Következtetés
Összefoglalja a személy képesítését, és adjon hozzá más megjegyzéseket, amelyeket úgy érzi, hogy bele kell foglalni a levélbe. Jelezze, hogy úgy véli, hogy a pályázó méltó az ösztöndíjra vagy felvételre, vagy a megfelelő személy a munkához. Adja meg elérhetőségeit és írja alá a levelet. (Lásd az 1. hivatkozást)
