Üzleti levél írása egy csoportnak vagy egy másik vállalkozásnak egy módja annak, hogy további információkat érdeklődjön a vállalkozásról, szponzorálást kérjen, vagy a saját igényeitől függően partnerséget javasoljon. Az üzleti levelek különleges formázást és figyelmet igényelnek, hogy javítsák az esélyeit, hogy válaszoljanak az Ön által felvett vállalatoktól.
Hozzon létre egy levélpapírt az üzleti levele számára, amely professzionális és reprezentatív a vállalat vagy a küldetése és célja tekintetében. Csatlakoztassa a levélpapírt az üzleti levél tetejére, mielőtt elkezdi formázni az üzleti levélsablon többi részét.
Formázza meg üzleti levelét egy szabványos üzleti levélsablon használatával, hogy a levél professzionális megjelenésű és hiteles legyen a lehetséges csoportok vagy vállalatok számára. Formázza a levelet úgy, hogy először hozzáad egy dátumot a levélpapír alá, majd a küldő címét, valamint a belső címet (akit a levél személyesen irányít).
Kezdje elírni a levelét az üzleti levélformátumnak megfelelően, és adjon hozzá egy megfelelő üdvözletet (például Mr., Mrs. vagy Ms.), mielőtt megadná a célját vagy igényeit.
Írja be a levelét a csoporthoz vagy céghez, amelyhez kapcsolatba szeretne lépni. Legyen egyszerű és közvetlen a missziójával, vagy a vállalat érdekeivel. Létrehozza az Ön által keresett kapcsolatot a társasággal (valamint azt, hogy hosszú távú-e), valamint az Ön javaslatára vonatkozó terveket és megoldásokat.
Hajtsa végre a levelet egy "Hívás kezdeményezésével", tájékoztatva a vállalatot vagy a csoportot arról, hogyan kövesse nyomon az Önnel, vagy hogyan fogja követni őket.
Írja be a teljes nevével ellátott levelet személyesen kék vagy fekete tintával, hogy személyes üzenetet kapjon.
A levél kinyomtatása a levél elküldése előtt, vagy annak a csoportnak vagy cégnek történő elküldése előtt, amelyhez kapcsolatba kíván lépni.
