Minden olyan járműnek, amely rendelkezik járműparkkal, lépéseket kell tennie annak érdekében, hogy a flotta teljes mértékben működjön. Akár egy biztonsági társaság egy maroknyi szedánnal, akár egy több mint 100 járművel rendelkező fuvarozó társasággal, a megfelelő irányelvek és a megfelelő technológia kombinálhatják a járműpark kezelését sokkal könnyebbé a vállalat idejében és költségvetésében.
A szükséges elemek
-
Jármű irányelvek
-
GPS nyomkövetők (opcionális)
Jegyezze fel, hogy ki használja a járművet és mikor. Ez talán a gépjármű-menedzsment legalapvetőbb része. Tudnia kell, hogy melyik vezetőnek van járműve, és mely idők alatt. Ezért létre kell hoznia egy naplót, amelyen az illesztőprogramok aláírhatják az illesztőprogram nevét, a dátumot, a jármű számát, az eltelt időt és a visszaadott időt.
Tartsa nyilván a jármű állapotát és a kilométert. Könnyedén hozzáadhat néhány további részt a járműnaplóhoz, amelyet a járművezetőnek ki kell töltenie egy flotta-jármű elfogadásakor. A jármű gyors ellenőrzése a karcolások, a mechanikai problémák, valamint a műszak előtti és utáni kilométerek után megmentheti a gondok világát a karbantartás és a problémák fennmaradásában. Győződjön meg róla, hogy a járműveken rendszeres karbantartást végeznek a futásteljesítménynek megfelelően, és ha nem teszik meg a házon belül, rendszeresen tartsanak találkozókat egy automatikus boltban, hogy a flottát hangolják és javítsák.
Az összes rekordot fizikailag és digitálisan tárolja. Ha átmásolja a rekordokat a számítógépre, akkor könnyen megkereshetők, de a fizikai másolatot is csak abban az esetben kell tárolni, ha ellenőrizni kell, hogy mit jelent a számítógép.
Helyezzen GPS nyomkövető eszközöket a járműparkjaira. Ez nem szükséges, de hasznos, különösen akkor, ha a flotta járművei nagyon messzire mennek, mint pl. A GPS nyomkövető eszközök megmutatják, hogy a járművek hol vannak, és kiküszöbölheti, hogy a járművezető hívja be és ellenőrizze a bázist. A szükségtelen vezetést is kiküszöböli, mert a vezetési minták ellenőrizhetők. Végül, a GPS nyomkövető eszközök nagyon hasznosak abban az esetben, ha egy flotta jármű ellopásra kerül.
