Az alapszabályok irányítják és ellenőrzik a szervezet működését és irányítását. Az alapszabályoknak hasznosnak kell lenniük a szervezet számára, olyan eljárásokat kell kialakítaniuk, mint például a tisztviselők kiválasztása, az igazgatósági tagok eltávolítása, a bizottságok létrehozása és a tagsági felelősségek. Ahhoz, hogy az alapszabályok hatékonyak legyenek, alapvető fontosságú az egyszerű és egyszerű nyelv, és a viták témái korlátozottak és tömörek. Miután a tagság nem érti bonyolult szabályait, a szabályzatok céljait semmisíti meg, és mindenki idejét pazarolja. Továbbá, az alapszabályok - miután megalapították - jogsértésért járó jogi dokumentumot tartalmaznak.
Tekintse át más szervezetek szabályzatait, és határozza meg, hogy mit szeretne, és nem szeretne minden dokumentumot. Válassza ki a legjobb részeket a minta szabályzatából, és használja őket durva sablonként vagy keretként, hogy megkezdje saját szabályainak megalkotását.
Az általános tagságból és az igazgatósági tagokból álló kis bizottságot kell felállítani, és felkérni a bizottságot, hogy vizsgálja felül a dokumentumot a tervezet szakaszában. A cél az, hogy azonosítsuk azokat a kérdéseket, egyéb témákat, amelyekre kiterjedjenek, és az elfogadott eljárások sajátosságait, hogy ne pazarolja az időt az írásban, amit soha nem fognak elfogadni.
Hozzon létre egy szekciót a szervezet nevének és céljainak, céljának és küldetésének meghatározásához. Ebben a szakaszban - vagy egyszerűen hivatkozhat rá - kifejezetten belefoglalhatja a vállalat küldetését, de a cél és a műveletek leírása közvetlenül kapcsolódik a küldetéshez.
Szekciókat adjon meg a szervezeti struktúra meghatározásához, beleértve a tagság szerepét és a tagok felelősségét, a díjakat; az igazgatótanács összetételét és választási eljárásait, külön bizottsági összetételét, az igazgatósági tagok időtartamát és a tagok szavazására vonatkozó eljárásokat.
Tartalmazza a szervezeti döntéshozatalra vonatkozó rendelkezéseket, beleértve azokat, akik felelősek az alapszabály módosításáért, és arról, hogy ezek miként kell dönteni, az ülések gyakorisága, a szavazási eljárások és a határozatképességhez szükséges szavazatok száma.
Végezze el az alapszabályok végleges felülvizsgálatát a teljes tagság által, és ennek megfelelően módosítsa azokat. Miután a végleges tervezetet befejezték, a tagságnak vagy a testületnek - az eljárásaitól függően - szavaznia kell az alapszabály elfogadásával. Végezze el a szabályzatot a szavazás megerősítésének dátumával.
Ellenőrizze és felülvizsgálja szabályait rendszeresen. Néhány szervezet maga is meghatározza az alapszabályban azt a gyakoriságot, amellyel a dokumentumot felül kell vizsgálni.
tippek
-
Kérd meg valakit, aki nem kapcsolódik a szervezethez, hogy olvassa el az alapszabályát. Javítsa meg és vizsgálja felül azokat a tételeket, amelyek nem értelmezhetők a laikus szemszögéből.
Figyelem
Kerülje el a zsargont és adja meg a rövidítéseket, hogy elkerülje a zavart, és győződjön meg róla, hogy a dokumentumok jogszerűek.
