A szervezet eszközeinek kalibrálása fontos lépés annak ellenőrzésére, hogy az ügyfeleknek nyújtott termék vagy szolgáltatások valóban megfelelnek-e az előre meghatározott specifikációknak. A kalibrálási ellenőrzések eszközei a vezetőségnek és a külső könyvvizsgálóknak annak biztosítására, hogy a szervezet minőségi kézikönyvében meghatározott kalibrációs irányelvek teljesüljenek. Számos könyvvizsgáló és szervezet ellenőrző listákat használ fel annak biztosítására, hogy a kalibrálási program minden aspektusát lefedje egy ellenőrzés során.
Audit információk
Az ellenőrzési listák gyakran tartalmazzák a könyvvizsgáló nevét, címét és az ellenőrzés időpontját. Az információ előzetesen előállítható és a nyomtatáson szerepelhet, vagy a könyvvizsgálónak esetleg kézzel kell kitöltenie az információt. Számos ellenőrző lista tartalmaz egy fejezetet a végén, amely megállapítja, hogy a rendelkezésre álló ellenőrzési információk a könyvvizsgáló legjobb tudása szerint, valamint a könyvvizsgáló aláírási helye.
Audit elemek
Minden ellenőrzési lista tartalmazza az ellenőrzött információkat. A kritériumok listáját a szervezet minőségi kézikönyvének, minőségirányítási rendszernek és bármilyen kalibrálási eljárásnak az iránymutatásként való felhasználásával kell létrehozni. Létezik-e hivatalos kalibrációs eljárás? Minden eszközt egy központi minőségbiztosítási adatbázisban használnak-e? Minden eszközt kalibrálnak? Vannak olyan rekordok vagy tanúsítványok, amelyek a kalibráció nyomon követhetőségét állapítják meg? Van-e eljárás az eszközök belső kalibrálási ellenőrzésére? Hogyan biztosítja a szervezet, hogy a kalibrációs események előre meghatározott időközönként történjenek? Az ilyen kérdések a kalibrációs ellenőrzés lényeges elemeit képezik, és a szervezet egyedi kalibrációs és minőségi eljárásainak megfelelően kell kialakítaniuk.
teljesítés
A kalibrációs ellenőrzési ellenőrző listák gyakran három mezőt tartalmaznak az adatrögzítéshez az ellenőrzőlistán minden egyes elem vagy kérdés után: "Igen", "Nem" és "Találatok". A könyvvizsgáló ellenőrzi az "Igen" és a "Nem" négyzeteket, hogy megerősítse, hogy megfelel-e az adott tételnek, vagy nem. A "Találatok" mező tipikusan nagyobb, mint az "Igen" és a "Nem" egyszerű jelölőnégyzetek, és a könyvvizsgáló a megjegyzéseket vagy a kidolgozást felsorolja, mint például, hogy miért nem sikerült megfelelnie az adott elemnek, vagy a darabszámhoz rendelt folyamatszámot a berendezés kalibrációs eljárásának.
