Nyilvánvaló előnyök vannak az üzleti tevékenység pénzügyi ellenőrzésének elvégzésére, és ennek számos oka van. A hátránya kevésbé nyilvánvaló, de lehetnek indokok, hogy késleltessék az ellenőrzést vagy helyettesítsék a kevésbé szigorú könyvelési eljárást.
Mi a pénzügyi ellenőrzés?
A pénzügyi ellenőrzés - amelyet néha pénzügyi kimutatás-ellenőrzésnek is neveznek - az a részletes jelentés, amely a vállalat könyvvizsgálójának minősített könyvvizsgáló - általában minősített könyvvizsgáló vagy minősített szakembereket alkalmazó pénzügyi könyvelő cég - könyvvizsgálatából ered. A jelentés megerősíti, hogy a bemutatott pénzügyi kimutatások és közzétételek tisztességesek és tisztességesek.
Az ellenőrzés előnyei
A professzionális könyvvizsgálat számos különböző fél számára előnyös. A vállalat tisztviselői számára a könyvvizsgálat külső igazolást ad a vállalat pénzügyi helyzetéről, amely megerősíti a jó gazdálkodást. A részvényesek számára a pénzügyi ellenőrzés kritikus eszköz a vállalat értékének megállapításához. Az üzleti közösség számára a rendszeres ellenőrzések növelik a vállalat hírnevét, és kívánatos üzleti partnerré teszik. A cég hitelezői számára a pénzügyi auditok szinte bármilyen üzleti hitel feltétele.
A könyvvizsgálat hátrányai
A legtöbb esetben az ellenőrzés előnyei messze felülmúlják a hátrányokat, ezért a legtöbb vállalat rendszeres ellenőrzéseket végez, és az ellenőrzések bármely állami társaság számára jogi követelmény. Mindazonáltal az ellenőrzések semmilyen értelemben nem szabadok. A Pénzügyi Vezetői Kutatási Alapítvány (FERF) által végzett felmérés szerint 2013-ban a közvállalkozások könyvvizsgálati költségei átlagosan több mint 7 millió dollárt tettek ki. Ez nem az egyetlen költség. A könyvvizsgálat a vállalat munkahelyének szükséges, de jelentős megzavarását jelenti, és csökkentheti a termelékenységet az ellenőrzés időszakában, mivel a munkavállalók más feladatokat elhalasztanak a könyvvizsgáló igényeinek támogatására.
Az ellenőrzés korlátozásai
A könyvvizsgálat nem biztosíték arra, hogy a vállalat valóban életképes lesz - csak azt, hogy a könyvvizsgálat időpontjában képviselt állapotban van. A könyvvizsgálók még akkor is csak azt állítják, hogy elfogadott számviteli módszereket alkalmaztak, és mindent megtettek annak érdekében, hogy biztosítsák az ellenőrzési nyilatkozat pontosságát. Minden könyvvizsgálói nyilatkozat olyan nyelvet tartalmaz, amely egyértelművé teszi, hogy az ellenőrzési nyilatkozat szakmai véleményt képvisel, és nem garantálja.
Valójában a Nonprofitok Nemzeti Tanácsa szerint a munkahelyi csalásoknak csak 3,3% -át fedezik fel egy független ellenőrzés folyamata.
Egy másik probléma a részvényesek és mások számára, akik az auditra támaszkodnak egy vállalat pénzügyi helyzetének azonosítására, az, hogy a rossz vezetők és a rossz könyvvizsgálók egymástól elkülönítése nem könnyű. Az egybegyűjtött könyvvizsgáló által készített csalárd ellenőrzés nem tartalmaz azonosító jelet. A Hulladékgazdálkodás 1998-ban 1,7 milliárd dolláros képzeletbeli bevételt jelentett; az ellenőrzési jelentés csalárd volt, nagyrészt azért, mert a felsővezetők tisztességtelenek voltak. Ám Arthur Andersen, a vállalat könyvvizsgálója is hibás és 7 millió dolláros bírságot fizetett. Az Arthur Andersen könyvvizsgálóit szintén részben felelősek az Enron botrányáért, amely 74 milliárd dollár értékű tőzsdét vétett. Végül Arthur Andersen elhagyta az üzletet.
