A szerkezet, amellyel üzleti tevékenységét megszervezi, befolyásolja, hogy milyen jól működik. A szervezeti struktúra befolyásolja a kommunikációs mintákat, a döntéshozatali gyakorlatokat és az általános termelékenységet. Ezek a közvetlen kapcsolatok a vállalat szervezeti felépítését olyan fontosnak tartják, mint egy jó üzleti terv létrehozása.
Értékelje vállalkozását
Noha a kevés alkalmazottal rendelkező kisvállalkozások általában kevésbé kellenek formális hierarchiát létrehozni, fontos megérteni, hogy nincs egyetlen struktúra, amely minden vállalkozás számára működik. Az, hogy döntést hoz-e egy informális, szerves struktúra létrehozásáról, egy formálisabb hierarchiáról vagy a kettő kombinációjáról, az alapos értékelés eredményeitől függ. Fontolja meg az iparágat, a méretét, az alkalmazottak számát és a tapasztalat szintjét. Döntse el, hogy fontos-e ösztönözni a kezdeményezést, és bevonni a munkavállalókat az üzleti döntéshozatalba, vagy meg akarja tartani a nagyobb ellenőrzést.
Az elemzés eredményeinek összekapcsolása a döntés legjobb gyakorlataival
Általában véve a legjobb, ha a szervezeti struktúrát a lehető legegyszerűbb, függetlenül a vállalkozás méretétől. Egyrészt a vezetői szintek számának minimalizálása, a jelentéstételi kapcsolatok egyszerűsítése és a nyílt ajtó politika fenntartása gyakran növeli a munkavállalói motivációt. Másrészt könnyebb egy kevésbé bonyolult struktúrát alkalmazkodni, mint a vállalkozás növekedése, vagy a változó üzleti feltételekre való reagálás. Gondoljunk egy egyszerű, kevert szervezeti felépítés létrehozására, amely csak két vagy három menedzsment szintet foglal magában, és arra ösztönzi mind a menedzsment, mind a rangsorban dolgozókat, hogy egy nagy csapatként dolgozzanak.
Ismertesse és dokumentálja
Győződjön meg róla, hogy mind a vezetők, mind az alkalmazottai megértsék a keretrendszert, amelyet dokumentációval és jó kommunikációval választott az üzlet futtatásához. Bár egy szervezeti diagram jó vizuális segédeszköz, fontos, hogy világos dokumentációt is nyújtson. Például, egyértelműen azonosítsa a kommunikációs mintákat, dokumentumokat, akiknek jelentést kell adniuk, meg kell határozniuk a viselkedési elvárásokat, és felvázolniuk kell a kezdeményezés megközelítését, és meg kell határozniuk azokat a helyzeteket, ahol a munkavállalóknak lehetőségük van repülni, ad hoc döntéseket hozni. Minél részletesebb a dokumentáció, annál kevésbé zavaró a szervezeten belül.
Változáskezelési szempontok
Ahogy az Ön vállalkozása növekszik és az idő múlásával fejlődik, a szervezeti felépítésnek is meg kell felelnie. Bár az Ön által választott egyszerűsített struktúra ma jól működik, elengedhetetlen egy éves felülvizsgálat elvégzése annak biztosítására, hogy a jövőben továbbra is pontosan tükrözze az üzleti célokat. Ahogy a vállalkozásod növekszik, közös - és gyakran szükséges -, hogy egy szervezeti struktúra hierarchikusabbá váljon. Ennek ellenére fontos, hogy továbbra is alkalmazzuk a legjobb gyakorlatokat, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy összetettsége összeegyeztethető-e az Ön vállalkozásával.
