Az alkalmazottak számától függően a humánerőforrás-menedzser feladatai igen eltérőek. Minél kisebb a vállalat, annál valószínűbb, hogy konkrétabb funkciók, például a bérszámfejtés kiszervezésre kerülnek. A belső HR-tevékenység fokozatos növelésének megértése segít hatékonyan kezelni a növekedést, maximalizálva a munkaerő termelékenységét a költségvetésben.
Szervezeti tervezés
Minden HR osztály egyik feladata a vállalat szervezeti diagramjának kezelése. A csak néhány alkalmazottal rendelkező vállalatoknál a szervezeti tervezés hangsúlya lehet egy szervezeti diagram létrehozása a jövőbeni felvételi igények kivetítésével, a referenciaértékek meghatározásával, hogy mikor vegyenek fel több személyzetet, írjanak részletes munkaköri leírásokat és hozzanak létre egy parancsnoki láncot. A nagyvállalatoknál a szervezeti felépítéssel kapcsolatos HR-feladatok közé tartozik a munkaköri leírások felülvizsgálata, annak meghatározása, hogy a kiszervezett munkát be kell-e vinni a házba, vagy eldönteni, hogy szükséges-e az ellenkezője. Minél idősebb a vállalat, annál fontosabb az utódtervezés, hogy biztosítsa a személyzet folyamatosságát.
Toborzás, képzés és menedzsment
A kisvállalkozások gyakran rendelkeznek belső HR személyzettel, akik megfizethető módszerekkel bérelnek, képeznek és kezelnek alkalmazottakat, például nyomtatott hirdetéseket vagy online álláshirdetéseket, felügyelői képzést az új bérlők számára és éves felülvizsgálatokat. A nagyvállalatok felkérhetik az ügyvezető kereső cégeket vagy a fejvadászokat, hogy kitöltsék a kulcsfontosságú vezetői pozíciókat. Küldnek munkatársakat workshop-ok képzésére vagy szakértők felvételére a csoporton belüli szemináriumok lebonyolítására. A kisvállalkozásoknál a HR feladatai közé tartozik a vállalat első munkavállalói kézikönyvének kidolgozása a szakpolitikák és eljárások körvonalazására, a nagyvállalatok pedig szükség szerint felülvizsgálják és finomítják a szakpolitikai útmutatókat.
Kompenzáció és előnyök
Minél kisebb a vállalat, annál egyszerűbb a munkavállalói fizetés. Ahogy a vállalatok növekednek, aláírási bónuszokat, végkielégítési csomagokat, perks, wellness programokat, díjakat és előnyöket adnak hozzá. Egy kisvállalkozó HR vezetőjének feladatai közé tartozik a bérszámfejtés kiszervezése és a biztosítóval való együttműködés, hogy az alkalmazottak önkéntes előnyöket kapjanak.A nagyvállalatok humánerőforrás-vezetői együtt dolgoznak a számviteli osztályokkal az új bérbeadások helyes megszerzéséhez, és gondoskodnak arról, hogy a bérszámfejtési információk, például a személyes adók, a fizetési arány és az előnyök helyesek. Rendeznek teljes jutalmazási programokat, amelyek magukban foglalják az erkölcsi programokat, a díjakat, a versenyeket, a wellness-kezdeményezéseket és más módon, hogy a munkavállalók jobb munka- és magánélet egyensúlyát hozzák létre.
A jogszabályok betartása
Ahogy egy vállalkozás növekszik, növekszik a munkavállalókkal szembeni jogi kötelezettsége. Ahogyan a munkáltatók bizonyos bérleti szinteket érnek el, az Equal Employment Opportunity Commission és az amerikaiak a fogyatékkal élőkről szóló törvény hatálya alá tartoznak. A munkáltatóknak be kell tartaniuk a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatás iránymutatásait, és teljesíteniük kell az állami és szövetségi munkaügyi törvényeket, ideértve a túlórát, a szüneteket, az információs jelek kiküldését és a szervezési jogot. A kisvállalkozások általában egy munkaügyi szakértővel dolgoznak, hogy megértsék és teljesítsék jogi kötelezettségeiket, míg a nagyvállalatok belső tanácsadói vagy szakértői HR-alkalmazottak rendelkezhetnek a megfelelőség ellenőrzéséhez.
