Az építőipari cégeknek elegendő mozgásteret kell biztosítaniuk a szerződésekben az általános költségek fedezésére. Ezeket a költségeket nehezebb kiszámítani és arányosítani a különböző ügyfelek számára az építési projekt befejezéséhez szükséges anyagok és munkaerő közvetlen költségeihez képest. Általánosságban elmondható, hogy az általános költségek három fajtája van: közvetlen, közvetett és rögzített. Ezeknek a kiadásoknak a kezelése és elszámolása az ajánlattételi folyamatban elengedhetetlen ahhoz, hogy egy építőipari vállalat nyereséget nyerjen.
Közvetlen ráfordítás
Az építési munkaterületeknek több közvetlen költsége lesz. Ezek közé tartoznak az ideiglenes irodák, a berendezések bérlése, az adminisztrációs fizetések és a munkahelyi szolgáltatások. Ezek az általános költségek a munkahelyi építés befejezéséhez szükséges kiadások. Az építési munkák befejezéséhez munkahelyeket és vizet kell használni. Ezeket a költségeket átadja az ügyfélnek, és azokat az ajánlattételi folyamat során be kell számolni.
Közvetett költség
A közvetett általános költségek közé tartoznak a közművek, a biztosítás, a foglalkoztatási adók és a nyugdíjrendszerek. Az építőipari cégnek ezeket a tételeket rendszeresen kell fizetnie, függetlenül attól, hogy a vállalat ténylegesen valamit épít. Az ajánlat kiszámításakor a becslésnek elegendő pénzt kell tartalmaznia e költségek fedezésére, hogy a vállalat nyereséges legyen. A több mint egy munkára használt bérleti díj, kommunikáció és berendezések szintén a közvetett általános költségek közé tartoznak.
Fix üzleti költségek
A fix üzleti költségek magukban foglalják a bérszámfejtési adókat, a munkanélküliségi biztosítást, az ajánlati kötvényeket és az engedélyezést. Az összegek változhatnak az ajánlatok számának ingadozása és a projekt során alkalmazott munkaerő mennyisége miatt, de azokat az ajánlatok és az ügyfelek becslései során figyelembe kell venni.
