Míg az e-mailek és a digitális kommunikáció egyéb formái a népszerűség szempontjából elhomályosították a faxot, sok vállalat és egyén még mindig faxot küld. A faxok különösen akkor hasznosak, ha aláírt dokumentumot küldünk, amikor a nyomtatott dokumentum digitális fájlja nem áll rendelkezésre, és amikor a feladónak vagy a címzettnek nincs hozzáférése a számítógéphez vagy PDA-hoz. Miután létrehozta a fax sablont, újra és újra használhatja.
A szükséges elemek
-
Számítógép szövegszerkesztő programmal és nyomtatóval
-
Toll
-
Papír
Hozzon létre egy szabványos 8-1 / 2-by-11 hüvelykes szövegszerkesztő dokumentumot, amelynek vízszintes szövegblokkja van a tetején, két rövid oszlop az alatta, és egy nagy szövegdoboz az oszlopok alatt.
A dokumentum tetején található vízszintes szövegblokkba írja be telefonszámát, faxszámát és levelezési címét. Adja meg a cég logóját, ha van, a vízszintes blokk bal sarkában.
Adja meg a címzett nevét, adott esetben cégnevét, faxszámát és telefonszámát a vízszintes blokk alatt lévő bal oldali oszlopban. Szintén írja be a "Re:" szót, és tartalmazzon egy témát a faxhoz (például a "Today's Orders" vagy "July Sales Figures").
Írja be a nevét, cégnevét, ha van, a faxszámot és a telefonszámot a jobb oldali oszlopban. Adja meg az elküldendő oldalak számát, beleértve a fedőlapot is. Írja be azt a dátumot, amikor a faxot elküldi. Ha a faxot további egyéneknek küldi, adja hozzá a "CC:" -t, és írja le a címzett (ek) nevét és cégneveit, ha van ilyen.
Az oldal alján található mezőben adja meg a címzetthez tartozó minden további üzenetet.
A dokumentumok helyesírása, helyesírási hibák és nyelvtani hibák, mint ezek hibái, amelyek nem szakszerűnek tűnnek.
tippek
-
Kinyomtathatja fedőlapját és írhatja be a szöveget, vagy írhatja be az adatokat a szövegszerkesztő dokumentumba. Ez utóbbi előnyösebb, mivel néha a kézírás nem ad egyértelműen nyomtatott szöveget.
