Van valami más, mint egy új irodába járás az első munkanapon, és nincsenek nyomában, hogy mit kell tennie, sokkal kevésbé, hol találja meg a fürdőszobát? Egy kis tervezéssel (és egy hosszú emlékével, amit magának szeretett volna lenni) megtervezheti a munkavállalói tájékozódási kézikönyvet, amely az első időzítőt otthon fogja érezni.
Határozza meg a kézikönyv célját és alkalmazási körét. Meg kell-e járni az újoncot a konkrét feladatok teljesítésének lépésenkénti folyamatán keresztül? A vállalat történetének és szakpolitikáinak, a megfelelő viselkedés szabályainak, valamint a jelenlét, a vakáció és a betegszabadság szokásos formáinak és eljárásainak bemutatása? Vagy mindkettő kombinációja?
Vázolja fel a kézikönyvben szereplő témakörök listáját, és határozza meg, hogy a teljes kézikönyvet saját maga írja-e le, vagy átadja a szakterületet a szakképzett személyzetnek. Ez a döntés a munka összetettségén alapul, valamint azt, hogy milyen gyakran kell frissíteni a kézikönyvet, hogy lépést tartson a vállalati növekedéssel és az új technológiák bevezetésével.
Gyűjtse össze és másolja a meglévő dokumentumokat a kézikönyvbe való felvételhez. Ide tartoznak az új alkalmazott álláspontjának, a szabványosított formanyomtatványoknak, a vállalati küldetésnyilatkozatnak és / vagy a legfrissebb éves jelentésnek, a szervezeti diagramnak, az irodai alaprajznak, a munkatársak listájának és a hivatali telefonszámuknak megfelelő munkakörök. számok, szexuális zaklatással kapcsolatos politikák, és talán a legújabb vállalati hírlevél egy példánya.
Határozza meg, hogy mely témákat kell írni a semmiből. Például az alkalmazottak, akik nemcsak újok a cégnek, hanem a város újjai is, értékelhetik a közeli éttermek, üzletek és postahivatalok listáját. Ha vannak olyan íratlan hagyományok, amelyek érdekesek lennének az újonnan érkezők számára, ez jó hely lenne megemlíteni őket. Lehet például, hogy havonta havonta egy divíziós potluckot tartanak, hogy megünnepeljék a születésnapokat, vagy talán van egy helyszíni jóga, amely minden pénteken találkozik az ebédidőben.
Kérjen tanácsot néhány legutóbbi bérelt alkalmazottjától. Kérdezd meg tőlük, hogy milyen anyagok voltak hasznosak az első napon, és hogyan mentek el a szükséges információk megtalálásához.
Tartalmazzon egy üdvözlő levelet a munkavállaló felügyelőjétől vagy akár a vállalat elnökétől. A levélnek ösztönöznie kell a címzettet, hogy adjon ötleteket a kézikönyvhez, ha úgy látja, hogyan lehet javítani és / vagy bővíteni a tartalmat.
Ismertesse a megfelelő irodai viselkedés szabályait. Előfordulhat, hogy tiltásokat is tartalmaz, például az irodai telefonok használatára személyes hívásokhoz, internetes szörfözéshez, külsõ e-mailek küldéséhez, vagy a vállalati gépkocsi vezetéséhez. Ha a munkavállaló íróasztala vagy irodája a vállalat ügyfelei és látogatói számára jól látható, akkor a művészeti alkotások, növények, íróasztalok, fényképek, rádiók stb.
Határozza meg, hogy mi a cég öltözködési kódja.
Rendelje meg az összes anyagot egy 3-gyűrűs kötőanyagban, amely a munkavállalónak a munka első napján adható.
Szerezzen be további szempárokat a tartalom alapos kinyeréséhez.
Jelentkezzen be egy aláírási lapot a munkavállaló számára, hogy elismerje, hogy megkapta a tájékozódási kézikönyvet, és hogy ő lesz felelős az összes anyag felülvizsgálatáért.
tippek
-
Mivel a munkavállalói tájékozódási kézikönyv egy folyamatban lévő munkának tekinthető, érdemes megfontolni egy olyan online verzió létrehozását, amelyet minden alkalmazott hozzáférhet és szükség esetén frissíthet a vállalati irányelvekről. Ha praktikus, a szervezet minden alkalmazottja készítsen egyedi írási kézikönyveket, amelyek minden felelősségükre vonatkoznak. Ez nemcsak az időtakarékos oktatási eszköz, ha értesítést ad, hanem lehetővé teszi az ideiglenes alkalmazottak számára, hogy könnyen kitöltsék, ha a munkavállaló hosszabb szabadságra megy, vagy betegszabadságon van.
Figyelem
Soha ne hagyja ki a feladatok végrehajtásának magyarázatából a lényeges lépéseket. Még valami olyan egyszerű, mint amikor azt mondja nekik, hogy az "on" gomb melyik gépen található, vagy ahol a fiókban bizonyos dokumentumokat tárolnak, egy újonnan érkezik.
