A projekt első lépése az informális javaslat. Lényegében célja a projekt széles körű célkitűzéseinek megfogalmazása, és néhány lépés annak érdekében, hogy miként érheti el ezeket a célkitűzéseket. A projekt megvalósításával, a projekt megvalósításával és a projekt megvalósításával megkezdheti a finanszírozás, a személyzet elosztása és más formális projektmenedzsment eljárások irányát.
Szükséges nyilatkozat
A szerződő fél informális javaslata egy híd építésére a szükségletre vonatkozó nyilatkozattal kell kezdődnie. A szerződő fél megnyitja javaslatát a fejlesztő igényeinek megadásával. Nem csak azt állapítja meg, hogy szüksége van egy hídra, hanem milyen hídra van szüksége. Ez a szükségletmegállapítás összhangban lesz a projekt célkitűzéseivel és módszereivel.
Ebben az esetben a fejlesztőnek szüksége van egy hídra, amely egy 400 yardos folyó mentén húzódik, és két forgalmi sávot kezel. Ezt a hidat két éven belül be kell fejezni, mivel a meglévő híd már nem használható.
Célok és célkitűzések
A szerződő fél széleskörű, mégis konkrét célokat fogalmaz meg. Ebben az esetben a cél egy híd építése, amely megfelel a fent említett igényeknek 15 hónapon belül. A kitűzött célokkal a vállalkozó konkrét célkitűzéseket állít fel, amelyek mérföldkövekkel rendelkeznek, amelyek elérik ezeket a célokat. Ebben az esetben a híd tervezése három hónapon belül befejeződik; Az előzetes kivitelezés ezután azonnal megkezdődik, a tervezés, a személyzet felvétele és a lízingfelszerelés.
A célok bizonyos kritériumokkal rendelkeznek. Például a javaslatnak meg kell határoznia az „előzetes építés” fogalmát, és meg kell adnia egy konkrét dátumot, amikor megkezdődik.
Következmények
Az informális javaslat konkrétan kifejezi a következményeket. A vállalkozó rámutat arra, hogy miért kell bérelni, és hogy a hídja értékes lesz. Ebben az esetben rámutat a múltban épített hidakra, amelyek mindegyike az ütemtervet megelőzően befejezte az idő próbáját.
Cselekvési terv
Végül az informális javaslat cselekvési tervet is tartalmaz. A szerződő fél írja, hogyan fogja elérni a fenti célokat. Annak érdekében, hogy a híd három hónap alatt legyen megtervezve, azt írja, hogy már rendelkezik olyan építészvel, aki elérhető és három hónapnál rövidebb idő alatt olyan projekteket tervez, mint az ilyen projektek.
A szerződő fél minden egyes célt egy konkrét tervhez kapcsol, hogy megmutassa, hogy ő a legjobb vállalkozó.
