Ha új ügyfeleket próbál szerezni, jó első benyomást szeretne tenni. Ennek egyik legjobb módja egy olyan vállalati portfólió, amely mélyrehatóan megvizsgálja üzleti tevékenységét és korábbi projektjeit. A vállalati portfólió ötletet ad a leendő ügyfeleknek a vállalat erősségeiről, munkatársainak tapasztalatáról és az Önnel dolgozó munkáról. A megjelenített kép és szöveg kulcsfontosságú lehet az ügyfelek vonzásában és megtartásában, és előmozdíthatja a versenyt.
Mi az a vállalati portfólió?
A vállalati portfolió több, mint egy prospektus részletes információkat tartalmaz az üzleti célokról, képességekről és sikeres projektekről. A narratívák a sikeres projektek befejezéséről szólnak. Ez magában foglalja a vállalat főbb szereplőinek életrajzát is, amely bemutatja a vonatkozó tapasztalatokat, képzést és hitelesítő adatokat.
A vállalati portfóliók a következő információkat is tartalmazhatják:
- Cégének története és aktuális adatai a vállalatról, beleértve az üzleti tevékenységét, hány alkalmazottat és helyszíneit.
- A vállalat eredményei, beleértve a nyertes díjakat vagy a helyi szponzorálásokat.
- Az iparági szervezetekkel való kapcsolattartás, megjegyezve, hogy a személyzet a fórumon vagy az önkéntes tagokkal ül-e.
- Bármilyen médiatartalom, amelyet a vállalat kapott, beleértve a magazincikkeket és sajtóközleményeket.
- Beszámolók és referenciák a múltbeli és az aktuális ügyfelektől. Ezeknek többnek kell lenniük, mint csak a jó Yelp-vélemények. Meg kell keresni azokat az ügyfeleket, akik jó tapasztalattal rendelkeztek veled, és hajlandók részletesebb áttekintést készíteni.
- Ha az iparág számára értelme van, a termék előrehaladásával kapcsolatos részleteket és képeket is tartalmazhat. Például, ha tervező cég vagy, akkor vegye fel a kezdeti vázlatokat és megjelenítéseket, és mutassa be, hogy miként alakultak be a végső képbe.
A vállalatok gyakran portfóliókat használnak a munkahelyre történő licitálás során. Például egy vállalat benyújtja portfólióját a többi szükséges dokumentummal együtt a kormányzati szerződés megszerzéséhez. A vállalat portfólióját online letölthető dokumentumként is közzéteheti, vagy füzet formátumban kinyomtathatja.
Miért fontos a vállalati portfólió
Gondolj egy vállalat portfóliójára, mint önéletrajzodra. Ha új munkát szeretne igénybe venni, azt szeretné, ha egy újrakezdésre kerülne sor, amely bemutatja a munkatörténetét, erősségeit és készségeit. Ezeket a dolgokat szeretné bemutatni cége számára, ha új ügyfelet vagy szerződést szeretne nyerni.
Míg a prospektus vagy a cég honlapja ötletet adhat a potenciális ügyfeleknek arról, hogy mit csinál a cége és annak eredményei, egy vállalati portfólió részletes és részletes pillantást vet arra, hogy a vállalat hogyan tudja kiszolgálni őket, és miért van ez a legjobb cég. Valójában láthatják az elvégzett munka mintáit, és elolvasják a narratívákat arról, hogyan teljesítettek projekteket. Ez a potenciális ügyfelek számára értékes információ, hiszen bemutatja a valós tapasztalatait.
A vállalati portfolió hitelességet teremt a vállalat számára. Megmondja valakinek a cégtörténetét, a csapat hátterét és kiemeli a ténylegesen kidolgozott projekteket. Helyesen végzett vállalati portfólió nem hagy kétséget arra, hogy valaki eszébe jut, hogy Ön a legjobb vállalat és csapat a munkához.
A vállalati portfóliók is bizalmat teremtenek. Amikor valaki látta a munkát, amit megtett, tudják, hogy megteheti, amit követel. Azt is látják, hogyan oldották meg a problémákat a munkához. A mellékelt ajánlások és referenciák bizalmat is teremtenek azáltal, hogy a potenciális ügyfelek tényleges embereket tudnak beszélni arról, hogy milyen munkát végeztek. Általánosságban elmondható, hogy nem nyújt ajánlásokat vagy hivatkozásokat azoktól, akik valószínűleg negatív véleményeket adnak Önnek.
A vállalati portfólió szintén fontos a munkaterületének bemutatásához. Ha például tartalomkezelést végez, a portfóliója tartalmazhat tartalmat, amelyet az internetre írt, nyomtatott kiadványokat, szociális médiát és marketing anyagokat tartalmaz. Ez segíti a készségek iránti bizalom kialakulását, különösen akkor, ha valaki ténylegesen láthat munkát.
Míg a potenciális ügyfeleknek még mindig ki kell tennie az interperszonális készségeit és ismereteit, a vállalati portfólió az egyik olyan eszköz, amelyet az ügyfelek keresésére használ. Az ügyfelekkel való találkozáskor mindig rendelkeznie kell a vállalat portfóliójának nyomtatott verziójával, vagy számítógéppel vagy más eszközzel, digitális vagy online verzióval. Néhány ember kérheti, hogy küldje el nekik a vállalat portfólióját, mielőtt találkozik veled, hogy jobban megérthesse, mit tesz a vállalat.
Vállalati portfólió példák
A vállalat portfóliójában szereplő információkat az iparág befolyásolja. A szórakoztatóiparban tevékenykedő cég online portfóliót készíthet, amely magában foglalja a sikeres projektek videóit vagy klipjeit, valamint csapatának életrajzát. Az építőiparban dolgozó cégek elkészített projektekből és esetleg tervrajzokból és vakolatokból állnának.
A Zeiss Group példája egy kiterjedt online vállalati portfóliónak. A vállalat optikai rendszereket fejleszt, gyárt és forgalmaz, ami azt jelenti, hogy rendkívül technikai cég. A Zeiss hat üzleti csoportjának térképét tartalmazza, négy különböző szegmensbe csoportosítva, így könnyen megközelíthető az érdeklődésre számot tartó területre.
Minden üzleti csoportnak van saját oldala, amely leírja a releváns termékeket, előzményeket, tanúsítványokat és projektterületeket. Az optikai rendszerek képei a leírásokkal együtt szerepelnek. A webhely egy része még olyan történeteket is tartalmaz, amelyek alapján a Zeiss termékeit sikeresen használják a valós világban. A weboldal tiszta és könnyen navigálható, de sok releváns, mélyreható információt tartalmaz, így nagyon hatékony vállalati portfólió.
A kevésbé kiterjedt, de ugyanolyan hatékony vállalati portfólió megtalálható a Mecklenburg Paint Company honlapján. A portfólió képeit több festési munkájuk számára is jellemzi, típus szerint lebontva. A projektre való kattintás részletesebb. Mivel a festészet vizuálisabb, tipikusan kevésbé leíró helyi vállalkozás, a vállalati portfóliónak nem kell olyan kiterjedtnek lennie, mint egy globális technológiai vállalat számára.
Egyes iparágak inkább a vállalati portfólióik vizuális megjelenítésén alapulnak, mint mások. A Special Event Company stratégiai eseményeket tervez számos iparág számára. Az online portfólió a kiemelt eseményekből származó képeket tartalmaz. A webhely látogatói egy kép fölé mozoghatnak, hogy megtudják, pontosan mit csinált a cég az eseményhez. A képre kattintva a felhasználók az egyes események részletesebb oldalára kerülnek.
Habár nem szerepel a hivatalos online portfólió részeként, a Special Event Company webhelye tartalmaz minden egyéb információt, amelyet a vállalati portfólióban talál. Vannak biosok a kulcsfontosságú szereplőknél, akik felsorolják munkatapasztalatukat, díjaikat és tanúsítványaikat. Vannak olyan oldalak is, amelyek részletesen bemutatják a cég történetét, ügyfeleit és iparágait, a hírek lefedettségét és a kapott díjakat.
A vállalati portfólió megkezdése előtt jó ötletet kapni arról, hogy mások mit tettek az iparágban. Ha csak néhány kinyomtatott oldala van, amelyekről úgy gondolja, hogy megmutatja a cégét, de a versenytársaknak stilizált és interaktív weboldala van, valószínűleg átgondolja a bemutatót. Ne feledje, hogy a vállalat portfóliója van, hogy benyomást tegyen, nem csak az információk továbbítására.
A vállalati portfólió fejlesztése
Akár már létező vállalati portfólió van, akár létrehozni kívánja, számos olyan dolog van, amellyel meggyőződhet róla, hogy a lehető legjobb portfólió van.
A sikeres projektek kiemelése: Az első lépés az, hogy összeállítson egy listát a vállalat legeredményesebb projektjeiről, nem pedig az összes projektről, hogy a portfólióban szerepeljen. Előfordulhat, hogy meg kell vizsgálnia a múltbeli projektek emlékeztetőit, e-mailjeit, értekezlet-jegyzőkönyveit és egyéb kommunikációs formáit, hogy világos narratívákat írjon az Ön és az alkalmazottai által a siker elérése érdekében tett lépésekről. Határozza meg a személyzet legjobb íróját, hogy készítse el a portfólió elbeszéléseit, vagy vegyen fel egy közönségszolgálati vagy marketing céget, hogy elkészítse a portfólió narratíváit, a költségvetés engedélyezését.
Adja meg a bevitelt: Ha nem biztos benne, hogy mely projekteket kívánja beilleszteni, vegyen részt más személyektől. Lehet, hogy lenyűgözik azok a projektek, amelyeket soha nem is vettek figyelembe. Más személyek jobban képesek lebontani a projekteket egy kezelhető összegre, hogy ne legyenek túl sok.
A minőség prioritása: A vállalat portfóliójának általános minősége szerepet játszik abban, hogy leendő ügyfelei iránti elkötelezettséget kapjanak Önnek. Egy könnyen olvasható vállalati portfólióhoz használjon asztali kiadói szoftvert vagy béreljen grafikus tervezőt a feladat elvégzéséhez. Kizárólag nagyfelbontású képeket használjon, és a nyomtatott változatot kiváló minőségű, félig fényes vagy fényes papírra készítse.
Légy vizuálisan vonzó: Ha online vállalati portfóliót készít, a minőség ugyanolyan, mint egy nyomtatott változat. Hacsak nem jó a weboldal tervezésénél, vagy ha valaki személyzeten van, béreljen tervezőt, aki vizuálisan vonzóvá teheti webhelyét. Könnyen túl sok információt tartalmazhat a webhelyen, így kifogástalan és nehezen navigálható. Győződjön meg róla, hogy van egy tiszta webhely, amely kiemeli a portfólió elemeit, így az emberek könnyen olvashatják az információkat.
A portfólió testreszabása: Lehet, hogy új üzleteket keres az ügyfelektől a különböző iparágakban, mert rengeteg termékkínálattal rendelkezik. Például, ha Ön olyan technológiai vállalat, mint a Zeiss, akkor potenciális ügyfeleket találhat az orvosi, virtuális valóság és sport optikai iparágakból. Lehet, hogy az egyik portfólió nem elégséges az Ön által kínált termékek vagy szolgáltatások sokféleségének fedezésére. Ebben az esetben hasznos lehet olyan vállalati portfóliók létrehozása, amelyek különböző potenciális ügyfelek számára készültek. Vagy egy weboldal esetében egy olyan weboldalt kell létrehozni, amely az egyes iparágakra összpontosít, amit Zeiss tett.
Nézze át: A vállalat portfóliójának nyomtatása és webhelyének elindítása előtt ellenőrizze, hogy az Ön cégén belül és azon kívül embereket néz-e. Győződjön meg róla, hogy az összes releváns információ szerepel benne, és nem hagyott ki egy olyan projektet, amelyet bemutatni kell.
Légy érdekes: Azt is szeretné biztosítani, hogy a vállalat portfóliójának olvasója válaszoljon rá, amit akar. Győződjön meg róla, hogy a használt nyelvnek van egy hangja, amely az Ön cégét képviseli és az olvasót bevonja. Győződjön meg róla, hogy az Ön által használt vizuális képek olyan kényszerítő fényképek, amelyek ténylegesen bemutatják a munkáját, és nem csak a képekről.
Legyen aktuális: A vállalati portfóliónak mindig a lehető leggyorsabbnak kell lennie. Nem akarsz csak példákat látni olyan projektekről, amelyeket egy évtizeddel ezelőtt befejeztél, mivel ez egy potenciális ügyfelet hagy maga után. A vállalati portfólióáram megtartása könnyebb online, mivel szerkesztheti webhelyét. A papírpapír-portfólió újratervezéséhez és újranyomtatásához időigényesebb és drágább ajánlat.
Helyesen elkészítve a vállalati portfólió lehet a legjobb marketing és értékesítési eszköz. Persze, vannak más módok a vállalat képviseletére és az elvégzett munkára, de a vállalati portfólió összeállítása a potenciális ügyfelek számára mindig lenyűgöző. Szánjon időt arra, hogy elgondolkodjon arról, hogy mit szeretne beilleszteni, és hogyan kívánja bemutatni az információt, hogy a legjobban képviselje cégét. A most befektetett idő és pénz több és jobb ügyfelet eredményezhet hosszú távon.
