A projektmenedzsment terv egy mérhető, rövid távú vállalati célt és feladatokat, az elosztott erőforrásokat és az e cél eléréséhez szükséges kifejezett időt határoz meg. A projektgazdálkodási terv elkészítésének feladata általában a projektvezető feladata, aki teljes felelősséggel tartozik a projekt teljesítésének nyomon követéséért, méréséért és jelentésekért a költségvetéshez és az idővonalhoz viszonyítva, valamint a felső vezetés esetleges eltéréseinek megállapításáért. - jóváhagyott terv. A projektgazdálkodási tervek általában kísérő dokumentumokat tartalmaznak (pl. Gantt-diagramok, munkamegosztási struktúra (WBS), költségvetési tervek, erőforrás-tervek, feladatfüggő listák), amelyek segítenek a projektmenedzsernek a projekt általános előrehaladásának nyomon követésében.
Együttműködjön a felső vezetéssel, hogy meghatározza a projekt hatókörét és céljait. Győződjön meg róla, hogy a projekt időtartama rövid (legfeljebb három-hat hónap), azonosítsa a projekt költségvetését és az idővonalat (például egy terméknek egy bizonyos időpontig el kell indítania vagy szállítania kell egy bizonyos költségnél), és dönthet akiknek részt kell venniük a projektben ahhoz, hogy sikerüljön.
Határozza meg a források vagy a költségvetési korlátokat, a kockázatokat vagy az idő kritikus kérdéseket, amelyek hatással lehetnek a projekt céljának elérésére. Ha a projektcsoporthoz olyan személyeket rendel, akiknek a feladataival egyidejűleg más kötelezettségek merülnek fel, ez veszélyeztetheti a projektet.
A munkacsoport tagjaival dolgozzon a munkamegosztási struktúra kialakításában. Sorolja fel a WBS-ben a projekt szakaszokat, feladatokat és mérföldköveket (nem tartós feladatok), hogy tudja, hogy ki és mit csinál. A WBS a projektterv szerves része.
Határozza meg az időszakos tervvizsgálatokat a projektcsapat számára, és azonosítsa, mikor számíthat a felső vezetés a projekt előrehaladásáról szóló jelentésekre, beleértve a jelentéstétel formáját is.
A projektcsapat tagjaival dolgozzon ki minden olyan igazoló dokumentumot és tervet, amely kifejezetten rájuk vonatkozik (pl. Költségvetési tervek, erőforrás-tervek, feladatfüggő listák), és csatolja őket a projektgazdálkodási tervhez.
Kérje meg a felső vezetés tagjait és a projekt szponzorát, hogy írja alá és írja le a projekt tervét, hogy a terv hatékony legyen.
Tekintse át a projektmenedzsment tervet, ahogy a projekt a csapat vezetőivel és a felső vezetésével halad, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontosan tükrözi a vállalat kívánt célját.
tippek
-
Határozza meg a projekt legfontosabb szereplőit a lehető leghamarabb, hogy a személyzetet és a költségvetést a szervezeti egységeikbe igazítsák.
Figyelem
Ha a projekt kezdetén nem kapjuk meg a vezetői aláírást a projekt kezdetén, a szükséges források nem lesznek hozzárendelve a projekthez.
