Vállalkozásának minden évben W2-űrlapot kell kitöltenie minden alkalmazott számára. Ezek a nyomtatványok olyan információkat tartalmaznak, amelyek hatással vannak az adószámításokra, beleértve a béreket, az állami és szövetségi jövedelemadó-visszatartást, valamint a nyugdíjjárulékokat. A munkavállaló felelős az űrlap egy példányának elküldéséért az éves adóbevallással együtt a Belső Bevételi Szolgálathoz. A W2 kitöltése viszonylag egyszerű, ha adószámviteli szoftvere van a számok nyomon követésére.
Formázza a szabályokat
A számviteli szoftverek automatikusan feltölthetik az űrlapot az űrlapon a tárolt adatokból és számításokból. Az IRS szabványos, gépelt vagy nyomtatott, fekete, 12 pontos futár betűtípust igényel, és nincsenek korrekciók és minden bejegyzés, amely teljes egészében a dobozokba illeszkedik. Az űrlap géppel olvasható, és ha ki van téve a helytelen formázáshoz, vagy kézzel írott vagy rossz színben, újra kell benyújtania.
Részletesebb leírások
A teljes bérek, a visszatartás és az egyéb megfelelő információk megjelenítése a megfelelő dobozokban. Az IRS az „Információ a W2 formanyomtatványhoz” című kézikönyvet, amely nyomtatott vagy online formában is elérhető, a szükséges információk lebontásával. Néhány doboz tisztán tájékoztató jellegű, de még mindig kötelező. Például a 12-es mezőben a DD kódot mutatja be, az IRS-nek a munkáltató jelentést tesz a minősített egészségügyi tervhez, amely kizárásra kerül a munkavállaló adóköteles jövedelméből. A dobozfunkciók változhatnak, mivel az adójog új jelentési követelményeket teremt.
A dokumentum terjesztése
Fájl másolja az A formanyomtatvány másolatát a Szociális Biztonsági Igazgatósággal, amely a munkavállaló SSA bér- és járulékrekordjaira vonatkozó információkat igényli. Küldje el az 1. példányt az állami vagy helyi adóhivatalnak, ha törvény előírja. A B másolat, a C másolat és a Másolás 2 a munkavállalóhoz megy, és a D másolat a munkáltatói rekordokhoz tartozik. Az űrlap és a fájl terjesztésének határideje minden évben változik. A 2014-es benyújtás határideje például 2015. március 2., míg a munkavállalóknak történő terjesztés határideje 2015. február 2. Az IRS 8809-es formanyomtatványhoz kérheti az idő meghosszabbítását. a W2 számviteli rendszerében. Az IRS megköveteli, hogy a formanyomtatványt, még akkor is, ha a munkavállaló számára nem szállítható, négy évig megőrzi.
Időt takarít meg a BSO-val
A Social Security Business Services Online segítségével létrehozhatja és / vagy feltöltheti a W2-k elektronikus változatát, amelyet az alkalmazottak számára is kinyomtathat. Ha kisvállalkozást futtat, ez egy alternatívát jelent, hogy a W2-ket a saját számviteli rendszerén keresztül húzza össze, vagy manuálisan. Az SSA-hely regisztrálása szükséges. A webes böngészőnek 128 bites titkosítással és cookie-kkal kell rendelkeznie, és az Adobe Acrobat Reader segítségével online létrehozhatja a dokumentumokat.
