A vállalkozás új fázisra való átállításához átmeneti tervet kell készíteni egy átmeneti terv formájában, amely tisztázza az új irányt, a szükséges erőforrásokat és az eredményeket, amiket elvár a változtatás végrehajtásából. Hatékony átmeneti tervet írhat, ha módszeresen tartalmaz olyan fontos témákat, amelyek más vállalkozások számára dolgoztak, majd a terv lényegeit a vállalat igényeihez igazítják.
A feladatok azonosítása
Kezdje elírni az átmeneti tervet az átadás befejezéséhez szükséges eredményekről. Az eredmények tartalmazhatnak tanulmányokat, elemzéseket, felülvizsgált üzleti tervet, az átmenet utáni előrejelzett eladásokat, új szabályzatokat és eljárásokat, az alkalmazott új részlegek meghatározására használt módszert és az új vezetők egymás utáni tervét. E lista használatával írjon egy bekezdést vagy több bekezdést, amelyek tartalmazzák azokat az okokat, amelyek miatt az eredmények fontosak az átmenethez.
Integráció műveletekbe
Ha leírja, hogy az átmenet hogyan fog összeegyeztetni a jelenlegi működésével, akkor tiszta képet hozhat létre, amely az átmenetet zavartalaníthatja. Ez bizonyítja azoknak, akik szkeptikusak, hogy az üzletet minimális zavarokkal lehet átalakítani. Például, ha az átmenet egy kevésbé hierarchikus menedzsment struktúrát foglal magában egy csapatmegközelítés javára, írjon a szerepkörökről, és leírja az önállóságot, amelyre döntéseket kell hoznia. Az átmeneti terv olyan elképzeléssé válik, amely megmutatja az embereknek, hogy az átmenet milyen előnyös lehet a vállalat számára.
Személyzet és tudás átadása
Adjon meg egy részt az átmeneti tervben az új alkalmazottakról, akikre a vállalatnak szüksége lesz, és írja le, hogy az új alkalmazottak hogyan fognak mentorálni vagy képezni. Ez a szakasz tartalmazhat egy esetleges képzési programot, vagy leírhat egy mentorálási programot, amelyben a tapasztalt alkalmazottak új bérlőkkel dolgoznak. Ebben a szakaszban a hangsúlynak egyértelmű kijelentéseket kell tartalmaznia arról, hogy a képzés vagy a mentorálás hogyan kapcsolódik az átmenethez; csak az átmenet alatt és után elvégzendő feladatok elvégzéséhez szükséges ismereteket tárgyalja.
Rendszerek frissítése
Az átmeneti terv megvitathatja az új megközelítéshez szükséges új vagy frissített rendszereket. Ezek a rendszerek lehetnek szoftver- vagy szervezeti diagramok, vagy egyszerűen új szabályok lehetnek a projektek engedélyezéséhez. Miután átgondoltad a rendszereket, amelyek az átmenetet simavá teszik, írd meg részletesen, hogyan működnek a rendszerek.
