Hogyan lehet nyomon követni a pénzt egy kisvállalkozásban. A kisvállalkozás elindítása nagy pénzügyi felelősség. Fontos, hogy nyomon követjük a kisvállalkozáshoz kapcsolódó pénzeket. A pénzügyek szervezett nyilvántartásainak megtartása megkönnyíti az adók megadását, nyereség- és veszteségkimutatások készítését és a rendelkezésre álló pénzeszközök meghatározását.
Állítson be egy fájlrendszert. Készítsen egy mappát az ismétlődő költségekhez, mint például a biztosítási és bérleti díjak, egy másik mappa más kiadásokhoz, mint például a kellékek és a jövedelem-mappák. Ahogy a vállalkozás növekszik, több fájlra lehet szüksége. Ezeket hozzáadhatja a megfelelőnek.
Nyisson meg egy üzleti bankszámlát. Az üzleti tevékenységéhez kapcsolódó összes pénz ebbe a fiókba kerül, így nyomon követheti azt. Ez a lépés megkönnyítheti az üzleti hitel biztosítását is, mert a bank nyilvántartást vezet az Ön üzleti tevékenységéről.
Kapjon bevételeket minden üzletért, amit vásárol. Ha üzleti elemeket és személyes elemeket vásárol ugyanarról a boltból, vásárolja meg az üzleti elemeket egy tranzakcióban és a személyes elemeket egy másikban. Ez külön bevételeket eredményez.
Tartson egy alapos papírkönyvet. A főkönyvi lapon írja be napi bevételeit és költségeit, valamint az aktuális üzleti fiók egyenlegét. Győződjön meg róla, hogy minden bevételt rögzít a főkönyvi lapján. Egy jegyzetfüzet egy darabjánál oszlopokat rajzolhat, hogy egy egyszerű főkönyvet készítsen, vagy egy könyvespapírt vásároljon egy irodai áruházban.
Ellenőrizze a főkönyvet a bankszámlakivonatával szemben, amikor megkapja. Győződjön meg róla, hogy megfelelnek. Ha bármilyen eltérést tapasztal, keresse meg a problémát, és azonnal javítsa ki.
Adja meg a cash flow-t egy alapvető számviteli szoftverbe. Amint a vállalkozás növekszik, ez megkönnyíti a pénzügyek gyors nyomon követését.
Béreljen könyvelőt, ha már nem tud lépést tartani a pénzügyeivel. A könyvelő segíthet Önnek az adókban és fizethet számlákat az Ön számára, amikor a vállalkozás olyan pontra nő, ahol ez nehézkes lesz. Emellett részletes jelentéseket készíthet Önnek. Ha van alkalmazottja, a könyvelő a jövedelemadót a bérszámfejtésekért és egyéb szükséges kifizetésekért, például biztosítással kezelheti.
