A közhiedelemmel ellentétben a számviteli világ nem tele van csillogással és csillogással. A könyvelő mindennapi élete az ismétlődő üzleti tevékenység elszámolásának keverékéből, a speciális projektek befejezéséből és a havi "bezárásból" való részvételből áll. Azáltal, hogy megérti a könyvelés során előforduló napi tevékenységeket, Jobb megértést kaphat arról, hogyan működik a számviteli folyamat, és hogyan tervezheti meg, hogy működjön az Ön vállalkozása számára.
Ismétlődő tranzakciók
Számos belépő szintű könyvelő esetében a napi tevékenységek jó részét az ismétlődő ügyletek feldolgozására fordítják. Ezek a tranzakciók értékesítési és termelési tevékenységből, beszerzési vagy bérszámfejtési folyamatokból állhatnak. A nagyobb vállalatoknál ezeknek a tevékenységeknek egy részét offshore-ban vagy automatizáltan küldik el, de a számviteli személyzetnek még mindig felül kell vizsgálnia ezt a munkát. A kisebb vállalatoknál ez a munka néha megismétlődik. Például az értékesítési munkatársak gyakran értékesítési információkat rögzítenek a megrendelőlapok és a termék rendelési táblázatok segítségével, majd a könyvelők ezt követően beírják az információkat az értékesítési naplóba.
Heti tevékenységek
Azoknál a tranzakcióknál, amelyek nem naponta történnek, de még mindig gyakori, a könyvelők hetente dolgozhatnak. Ez gyakori az alárendelt munka felülvizsgálatakor, tételenként összeszerelt és egyszerre feldolgozott tranzakcióknál, valamint a rendszeres ellenőrzések elvégzéséhez, hogy a számviteli rendszer a kívánt módon működik. A heti tevékenység kulcsa az, hogy biztosítsák, hogy azok a munkaidőre ütemezzenek. Amikor a munkavállalóknak napi munkájuk van, hogy betöltsék munkanapjukat, a nem gyakori feladatokat gyakran elhagyják és nem fejezik be.
Havi zárás
A havi záró eljárás a havi pénzügyi kimutatások elkészítése és az ideiglenes számlák elszámolása. A havi, és különösen az éves zárás során a könyvelők gyakran hosszú órákat töltenek be annak biztosítása érdekében, hogy a pénzügyi nyilvántartások pontosak legyenek, és hogy a hibák nem szerepelnek a pénzügyi kimutatásokban. Ebből az időszakból a munkaterhelés hullámokba kerül; A legfelsőbb könyvelők általában legforgalmasabbak, mivel elkészítik az alapvető pénzügyi menetrendeket, majd a vezető könyvelők növelik munkaterhelésüket, miközben több technikai jelentést készítenek, és felülvizsgálják a junior könyvelők munkáját. Végül, a számviteli menedzsment felülvizsgálja a csoport kollektív munkáját.
Hosszú távú projektek
A könyvelő napi munkája magában foglalja a hosszú távú projektek munkáját is. A magasabb számviteli alkalmazottak számára ez a munkahét nagy része lehet. Jellemzően a vezető számviteli igazgató, amelyet rendszerint vezérlőnek neveznek, negyedévente vagy évente azonosítja a számviteli rendszer javulási területeit. A számviteli vezetők ezután az aggályok enyhítése érdekében feladatokat ruházanak fel vezető könyvvizsgálókra. A közös hosszú távú projekt a nem igényelt elszámolások kezelése. Ha az ellenőrzéseket olyan kereskedőknek adják ki, akik nem ellenőrzik az ellenőrzéseket, a pénzeszközöket azonosítani és nyomon követni kell. Ha a tulajdonosok nem jönnek elő, sok joghatóságban az alapok az állam törvényei szerint jutnak oda. Mivel ez viszonylag gyakori, de ritkán előforduló, a legjobban hosszú távon vagy szükség szerint kell kezelni.
