A teljesen működőképes leltárrendszer, amely valós időben működik, minden modern vállalkozás számára szükségszerű. Számos tényező befolyásolja a vállalat döntését arról, hogy melyik készletrendszert kell megvalósítani, beleértve a könnyű telepítést, a használat egyszerűségét és a rendszer megvásárlásának összes költségét. A jó leltárrendszer lehetővé teszi a vállalat számára, hogy sokkal gyorsabban menedzselje ellátási láncát, és növelje a hatékonyságot és gyorsabban kapja meg a termékeket.
Átfogó és telepítés
A leltárrendszernek átfogó képet kell nyújtania a vállalat készletéről egész rendszerében. Az átfogó nézet számos leltárt tartalmaz, beleértve a jelenlegi termékszinteket, a jelenlegi termék megrendelések állapotát és a különböző termékkínálatokkal kapcsolatos trendeket. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalat nemcsak a termékraktárjait látja, hanem a raktáraktól és a kiskereskedelmi helyektől gyorsabban, mint a többi termék. A leltárrendszer bevezetésének egyszerűsége szintén fontos tényező egy vállalkozás számára. Egy bonyolult leltárrendszer több IT szakembert igényelhet a telepítés és karbantartás terén, ami növelheti az üzleti költségeket.
Felhasználóbarát funkciók
A felhasználói felület minden leltárrendszer kulcsfontosságú jellemzője. A rendszer egyszerű használata nagy hatással van arra, hogy a rendszer melyik rendszerben kívánja megvalósítani a gyártási és forgalmazási láncát. Egy egyszerű felhasználói felület lehetővé teszi, hogy nagyobb számú alkalmazott alkalmazhassa a rendszert nagyobb sikerrel. Ez csökkenti a hibakeresést a leltárinformációkban, amelyek a hiányzó termékek és az ügyfelek elégtelen megrendelései miatt további problémákat okozhatnak az ellátási láncban.
A rendszer tartóssága
Egy olyan készletrendszer, amely több időt vesz igénybe a javításhoz, mint a helyes működés, megállíthatja a vállalat szállítási költségeit, és az eladási helyen rendezési problémákat okozhat. A rendszer karbantartása a készletrendszer tartósságát is befolyásolja. A leltárrendszer megfelelő karbantartásához szükséges informatikai szakemberek száma növeli a vállalat bérszámfejtését és befolyásolhatja a nyereséget, ha a rendszer rutinszerűen nem működik. Olyan cég, amely olcsó leltárrendszert vásárol, ezeket a megtakarításokat gyorsan elfogyaszthatja a karbantartási költségek és az elvesztett eladások miatt a helytelen készletszám miatt.
Segédprogram az ellátási láncban
A leltárrendszer integrálása a vállalat ellátási láncába vonzó funkciója egy olyan vállalkozásnak, amely a beszállítóitól beszerzett nyersanyagokat megtartja. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy megnézze, hol jönnek a nyersanyagok, és milyen helyeken érkeztek ezek az anyagok. Ez a fajta tudás kritikus, ha egy vállalkozás emberi fogyasztásra szánt nyersanyagot használ. A megrongálódott nyersanyagok felhasználása több millió dollárt jelenthet az érintett fogyasztók peres eljárásaiban, és elvesztett eladások miatt az elszennyeződött termékek visszahívási rendje miatt.
