A pénzügyi beszámolókat évente egyszer készítik el, hogy tükrözzék az adott üzleti évben az üzleti eredményeket és kiadásokat. Annak ellenére, hogy a részvényesek, az értékesítők és a befektetők látják, hogy a vállalkozás hogyan költi el a pénzt, a vállalkozás a pénzügyi beszámolókat is felhasználhatja a vállalat eszközeinek azonosítására és a pénzügyek tervezésére.
Az eszközök és kötelezettségek azonosítása
A pénzügyi jelentések felvázolják a vállalkozás eszközeit és kötelezettségeit a tárgyalt pénzügyi időszakban. Például egy vállalat megvizsgálhatja a tulajdonában lévő összes eszközt és az összes tartozást. A vezetők azt is meghatározhatják, hogy jobb-e az eszközök egy részét eladni annak érdekében, hogy kifizesse vagy korlátozza a kötelezettségek egy részét a vállalat pénzügyi helyzetének javítása érdekében.
A pénzügyi helyzet meghatározása
A vállalatok a pénzügyi beszámolót felhasználhatják a vállalat pénzügyi helyzetének meghatározására mind a vállalat nettó értéke, mind a havi pénzügyi helyzet tekintetében. A nettó vagyon kiszámításával a vállalat teljes vagyonából levonták a kötelezettségek teljes összegét. Az egyes havi pénzügyi adatok kiszámításához vegye le az adott hónap költségeit a havi értékesítésből és a bevételekből. A kollektív összeg érdekében vonja le az összes költséget az éves bevételből. A vállalkozás használhatja a jelentést, hogy azonosítsa a túlzott kiadásokat vagy az eladások csökkenését.
Az összehasonlítás
A pénzügyi jelentések felhasználhatók az éves pénzügyi időszakok összehasonlítására is. Például, ha egy pénzügyi időszak nem volt olyan pozitív, mint az várható volt, a jelentés összehasonlítható a korábbi évek jelentéseivel annak meghatározására, hogy a pénzt a jobb pénzügyi időszakokban töltötték-e. Például, ha a jelenlegi pénzügyi beszámoló azt sugallja, hogy a bevételek csökkentek és a költségek növekedtek, a vezetők régebbi jelentésekre fordulhatnak, hogy megtudják, hogy a kiadások és az értékesítési eredmények eltérőek.
Tervezd előre a következő pénzügyi ciklust
A pénzügyi jelentés elkészítése gyakran megoldást kínál a jelentésben felmerülő esetleges pénzügyi kérdések megoldására. A következtetésekben felajánlott jelentések és megoldások eredményei felhasználhatók arra, hogy előre tervezzenek és módosíthassák a vállalat költségvetését, ha például a következő pénzügyi időszakra a vállalat célja a pénz megtakarítása. Egy pénzügyi beszámoló rossz eredményei lehetnek a következő pénzügyi időszak tanulságai.
