Az alkalmazottak nyomon követése trükkös üzlet lehet, különösen, ha több feladata van a zsonglőrködéshez. A feladatok idő előtti ütemezése azonban biztosítja, hogy a munkavállalókat soha ne vakítsa meg hirtelen esedékességi határidők, és hogy a munkaterhelés egyenletesen oszlik meg a csapatban. Számos módja van a feladatok ütemezésének, attól függően, hogy milyen jellegű üzleti és személyes preferenciái vannak.
A fontos feladatokat napi, heti és havi kategóriákba sorolja. Heti feladatokat rendeljen hozzá minden héten, és havonta egy napot a havi feladatokra. Ilyen például a boltok karbantartása, például a mély tisztítási feladatok elvégzése.
Adjon minden munkatársának napi feladatokat ellenőrző listát. Ez a lista magában foglalja mindazt, amit az alkalmazottnak elvárnia kell abban a napban. A hozzárendelések tartalmazhatnak olyan dolgokat, mint a bolt tisztítása, a vizuális kijelzők visszaállítása vagy a rendszeres karbantartási feladatok. Ha szükséges, akkor engedje meg, hogy a munkavállalók megoszthassák ezeket a feladatokat egymás között, de látják, hogy alkalmasak.
Dolgozzon a vezetőkkel vagy a vezetőkkel, hogy meghatározza az egyes alkalmazottak reális feladati terhelését. Fontos, hogy az alkalmazottak elfoglaltak legyenek anélkül, hogy túlnyomják őket, és a közvetlen vezetők jobban hozzá fognak járulni ahhoz, hogy mit jelent.
Helyezze a legfontosabb feladatokat a lista elejére. Elfogadja, hogy a munkavállalók nem mindig teljesítik az ütemezett feladatokat. Ezt szem előtt tartva győződjön meg róla, hogy azok a dolgok kezdődnek, amiket abszolút meg kell tenni.
Felajánlja a munkatársak listáját a munkavállalóknak, és kérjen visszajelzést arra vonatkozóan, hogy érzik-e, hogy a menetrend reális és tisztességes. Ez egy kiváló módja annak, hogy munkatársai részt vegyenek fontos döntéshozatali folyamatokban.
Rendszeresen végezzen ellenőrzéseket az alkalmazottakkal annak biztosítása érdekében, hogy a feladatok befejeződjenek. Beszélnie kell a munkavállalókkal is, hogy megértsék, hogy ismerik-e azokat a feladatokat, amelyekre szükségük van a teljesítéshez. Ez azért fontos, mert a megbízások és elvárások gyakran elvesznek a fordításban, mivel több menedzsment rétegben továbbítják őket.
tippek
-
Míg egy egyszerű nyomtatott ellenőrzőlista elégséges a kisvállalkozások számára, érdemes befektetni a feladat / termelékenység-specifikus szoftverbe, ha nagy munkaerővel dolgozik.
