A COBRA-jogszabályok lehetővé teszik, hogy a munkáltatói csoport egészségügyi tervének hatálya alá tartozó munkavállalók és eltartottjaik folytassák az egészségügyi lefedettséget olyan helyzetekben, amikor általában elveszik, mint például az elbocsátást vagy a munkaórák számának csökkenését. A COBRA-szabályozás minden munkáltatói csoport egészségügyi tervére vonatkozik, kivéve a kevesebb, mint 20 alkalmazottat foglalkoztató kis munkaadókat. A COBRA megköveteli, hogy küldjön értesítéseket és közzétételeket, amelyek lehetővé teszik, hogy a terv kedvezményezettjei az egészségbiztosítási díjaik legfeljebb 102% -át fizessék. A COBRA szabályainak és rendeleteinek be nem tartása súlyos büntetéseket vonhat maga után a munkáltatóra.
IRS jövedéki adó szankciók
Az IRS jogosult a jövedéki adó kiszabására a munkáltató által a COBRA irányelvek betartásának elmulasztása miatt. Az IRS lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy 30 napos türelmi időt szüntessen meg a gondatlanságból vagy véletlenszerűen bekövetkezett jogsértésből. Ha az IRS jövedéki adót vet fel a munkáltatóra, akkor a minimum a 2500 dollár minden egyes kedvezményezett esetében, akit a szabálysértés befolyásol, vagy 100 dollárt naponta a munkáltató nemteljesítési ideje alatt. Bizonyos körülmények között, amikor az IRS megállapítja, hogy a jogsértés nem minimális, a munkáltatók 15 000 dolláros bírságot szabhatnak ki. Az IRS előírások a munkáltató által egy éven belül fizetendő maximális jövedéki adó felső határait határozzák meg: a munkáltatói egészségügyi terv 10% -ának kevesebb költsége az előző évben, vagy 500 000 dollár.
ERISA büntetések
A Munkaügyi Minisztérium is szankciókat szabhat ki a COBRA megsértése miatt. A COBRA a Munkaügyi Minisztérium hatáskörébe tartozik, mivel a munkavállalói nyugdíjjövedelem-biztonsági törvényt (ERISA) kezeli. A COBRA-t az ERISA 1. címe tartalmazza. A Munkaügyi Minisztérium csak a COBRA bejelentési és közzétételi rendelkezései felett rendelkezik joghatósággal; az IRS-nek joghatósága van minden más COBRA ügyben. A Munkaügyi Minisztérium megállapította, hogy a munkáltatók nem teljesítik a COBRA bejelentési és közzétételi szabályait: az ERISA büntetés naponta 110 dollár, jogsértésenként.
Polgári szankciók
A munkavállaló a polgári polgári peres keresetet indíthat a COBRA megsértése miatt mindkét államban vagy szövetségi bíróságban. Ez kiegészíti az IRS vagy a Munkaügyi Minisztérium által kiszabott szankciókat. Ha a munkavállaló vagy a kedvezményezett a bíróság előtt sikeres munkáltató ellen fordul, számos pénzbeli kártérítést szerezhet, beleértve az orvosi költségeket, a pénzbeli díjakat és az ügyvédi díjakat. Ezen túlmenően a bíróság ítélheti oda a kedvezményezett rendelkezésére bocsátását, ami azt jelenti, hogy a bíróság elrendelheti a munkáltatónak, hogy tegyen valamit, ami a kedvezményezettet sérti.
A COBRA szankciók elkerülése
A munkáltatók több dolgot is tehetnek, hogy elkerüljék a COBRA-jogsértésekért való felelősséget. A munkáltató humánerőforrás-részlegének tagjainak ismerniük kell a COBRA rendelkezéseit. A munkáltatóknak fontolóra kell venniük a foglalkoztatási ügyvéd megtartását, hogy a vállalat frissítse a COBRA változásait. Az ügyvéd is tanácsot adhat arról, hogy az üzleti biztosítás fedezi-e a COBRA követelményeinek teljesítése során felmerülő munkavállalói hibákat. Emellett harmadik fél adminisztrátorai is rendelkezésre állnak a COBRA értesítések és közzétételek kezelésére. Bizonyos esetekben, ha a rendszergazda hibát követ el, akkor továbbra is felelősséget vállalhat.
