Ha a szállítmányt a rakományra kívánja kérni, részletes tájékoztatást kell nyújtania a fuvarozónak arról, hogy milyen termékeket kíván küldeni a cégével. Ezeket az árucikkeket a megrendelt áron is megállapíthatja. Ezt az információt és a tárgyalások megkezdését pályázati megterhelésnek nevezzük, ami megmentheti a fejfájást az úton, amikor az elveszett vagy sérült tárgyakra vonatkozó állításokat rendezi.
Hozzon létre azonosító kódot a szállítmányhoz, ha a fuvarozó nem adott meg Önnek. Ez megtartja az összes többi információt a terhelés számára, és az adatbázisán keresztül hozzáférhetővé válik, amikor eléri a rendeltetési helyét.
Adja meg azt a dátumot és időt, amikor szeretné, hogy a rakomány felvétele és szállítása megtörténjen, valamint a szállítmány származási és célcímei. Adja meg a legjobb módját, hogy kapcsolatba léphessen veled.
Becsülje meg a rakomány teljes tömegét, és közölje azt a fuvarozóval. Ebben az időben nincs szükség részletes leltárra, de a súly ismerete segít a fuvarozónak egy költségbecslést adni.
Adja meg, hogy hány kilométer van a szállításhoz. Amint az ajánlattétel a fuvarozótól vagy a fuvarozóktól származik, amellyel a pályázatot benyújtotta, kiválaszthatja az Ön számára leginkább érthető ajánlatot.
