A postafiókok címkézése fárasztó, de szükséges feladat lehet. Az elavult vagy hiányzó címkék által okozott levélkeverés lassíthatja a napi munka rutinjait, és a mailek elvesztését okozhatják.A címkék tárolására szolgáló biztonságos rendszer kiválasztása véget vethet a mailroom zavartságának, és segíthet abban, hogy a levél napi zsákjait rendező személy hibázzon. A jól megtervezett címke tartóban rögzített nyomtatott címkék kicserélhetik a sárgulást, a sárguló postafiók címkéit.
A szükséges elemek
-
Vonalzó
-
Papír
-
Ceruza
-
Szófeldolgozó program
-
Címkék
-
Kétoldalas szalag (opcionális)
-
Ollók (opcionális)
Mérjük meg a címke számára rendelkezésre álló hely magasságát és szélességét.
Keressen egy címke-tároló rendszert egy irodai beszállítói katalóguson, az online keresésen vagy egy irodai beszerzési üzletben. Keressen egy olyan terméket, amely lehetővé teszi az egyszerű címkézési változtatásokat. A tartó méretét az előző lépésben összegyűjtött méretekhez igazítsa. A tartók száma és magassága és szélessége márka szerint változik.
Nyomtassa ki a címkéket kézzel, vagy használjon olyan szövegszerkesztő programot, amely lehetővé teszi a nevek listájának nyomtatását egy címkelapra.
Szükség szerint szerelje be a postafiókok alatt vagy fölött a címkéket. Kövesse a gyártó utasításait. Néhány termék tartalmazhat ragasztóanyagot is.
Csúsztassa be a nyomtatott címkéket a gyártó utasításai szerinti tartókba.